ATS uyumlu CV

Başvuru takip sistemi gerçekte ne yapar

ATS, İngilizce applicant tracking system'in kısaltmasıdır: işverenin başvuruları almak ve yönetmek için kullandığı yazılım. Türkçede başvuru takip sistemi denir. İngilizce mesajlaşmada ATS 'at the same time' (aynı anda) anlamına da gelir; bu sayfada yalnızca yazılımı kastediyoruz. CV ile özgeçmiş aynı belgedir, ABD'de résumé denir; ayrıştırıcı için hepsi aynıdır.

Saklar, ayrıştırır, arar, bazen sıralar

Bir başvuru takip sistemi CV'nizle dört şey yapar. Dosyayı başvurunuza bağlı olarak saklar. Dosyayı ayrıştırır; yani düz metne çevirir ve bu metni alanlara yerleştirmeye çalışır: ad, iletişim bilgileri, işverenler, unvanlar, tarihler, eğitim, beceriler. İşe alım uzmanlarının bu alanlarda ve tam metinde arama yapmasına izin verir. Bazı sistemler ya da eklentileri, ilandaki terimlerden kaçının geçtiğine göre başvuruları sıralar ya da etiketler. Hiçbir sistemin yapmadığı şey karar vermektir. Kısa listeyi bir işe alım uzmanı ya da yönetici okur ve kimin ilerleyeceğini seçer.

Karşınıza çıkacak sistemler

ABD, Birleşik Krallık ve Avrupa'daki büyük ve orta ölçekli işverenlerde en sık karşılaşacağınız altı sistem şunlardır; Türkiye'de de çok uluslu şirketlerin başvuru sayfalarında aynı adlar görülür. Başvuru sayfasının adresinde ya da alt bilgisinde genellikle üreticinin adı yer alır.

Ayrıştırmayı ne bozar

Ayrıştırıcılar dosyayı yukarıdan aşağıya, soldan sağa bir metin akışı olarak okur. Akışı kesen ya da metni ondan gizleyen her şey bilgi kaybettirir. Olağan nedenler, kabaca sorun çıkarma sırasına göre şunlardır.

• İki sütun. Ayrıştırıcı her satırda iki sütunu birden okur; soldaki unvan sağdaki beceriyle birleşir.
• Tablolar. Hücreler, dosyanın sakladığı sırayla tek bir metin akışına dönüşür; tarihler ait oldukları işlerden uzağa düşer.
• Metin kutuları. Birçok ayrıştırıcı yüzen metin kutularını tamamen atlar. Kutu içindeki özet hiç okunmayabilir.
• Üst bilgi ve alt bilgi. Sayfa üst bilgisine konan iletişim bilgileri çoğu zaman sayfa süsü sayılıp atılır; sistemde e-posta adresiniz olmaz.
• Simgeler. Telefon kelimesi yerine konan telefon simgesi etiketsiz bir numara bırakır; zarf simgesi e-posta alanı değildir.
• Beceri çubukları ve puan noktaları. 'Python %80' diyen bir grafik metin içermez; beceri dizine girmez.
• Metin içeren görseller. Görsel olarak dışa aktarılmış bir CV ya da metin katmanı olmayan taranmış PDF bir resimdir. Hiçbir şey ayrıştırılmaz.
• Alışılmadık başlıklar. 'Fark yarattığım yerler' deneyim olarak tanınmaz. Ayrıştırıcılar Deneyim, Eğitim ve Beceriler başlıklarını, İngilizce CV'de Experience, Education ve Skills başlıklarını arar.
• Standart dışı yazı tipleri. Süslü ya da alt kümelenmiş yazı tipleri çıkarma sırasında karakterleri yanlış eşleyebilir; 'fi' bir boşluğa ya da kutuya dönüşür.

Ne yardımcı olur

Çözümler yukarıdaki listenin aynadaki görüntüsüdür ve hiçbiri CV'yi çirkinleştirmez.

• Tek sütun, yukarıdan aşağıya. Okuma sırası görsel sıradır.
• Standart başlıklar: Deneyim, Eğitim, Beceriler; isteğe bağlı olarak Özet, Sertifikalar ve Diller. İngilizce CV'de Experience, Education, Skills.
• Baştan sona tek tarih biçimi; örneğin Mar 2021 - Haz 2024 ya da 03.2021 - 06.2024, düz bir kısa çizgi ile.
• Standart madde imi. Düz yuvarlak madde liste olarak çıkar; özel bir sembol başıboş bir karakter olarak çıkabilir.
• Metin hâlinde gerçek bir beceriler bölümü: grafik değil, adı yazılmış araçlar ve yöntemler; arama böyle bulur.
• Metin katmanlı PDF ya da DOCX. Yukarıdaki altı sistem ikisini de okur. İlan hangisini istiyorsa onu gönderin.
• İletişim bilgileri üst bilgide değil, sayfanın gövdesinde.

Başvuru takip sistemi yapay zekâ metnini tespit etmez

Bu sayfada adı geçen hiçbir sistem CV üzerinde yapay zekâ tespiti çalıştırmaz. Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, SuccessFactors ve iCIMS saklar, ayrıştırır ve arar; bir cümleyi insanın mı modelin mi yazdığı, sordukları bir soru değildir. Olan şudur: işe alım uzmanı genel geçer bir metni ('kanıtlanmış başarı geçmişine sahip sonuç odaklı profesyonel') okur ve hiçbir şey söylemediği için kenara koyar. Yapay zekâyla yazılmış CV'lerin sorunu tespit değildir. Sorun boşluk ve iş görüşmesinde çöken uydurma sayılardır. Bu bir yazma sorunudur ve yapay zekâ CV oluşturucu sayfası bunu ele alır.

ATS uyumlu CV kontrol listesi

Sayfada karşılaşacağınız sırayla on madde.

1. Adınız, e-postanız, telefonunuz ve şehriniz ilk sayfanın gövdesinde; üst ya da alt bilgide değil.
2. Belgenin tamamı tek sütun.
3. Dosyanın hiçbir yerinde tablo, metin kutusu ya da görsel yok.
4. Başlıklar Deneyim, Eğitim ve Beceriler ya da İş deneyimi gibi yakın karşılıkları.
5. Her işte işveren, unvan ve aynı biçimde başlangıç ile bitiş tarihi var.
6. Maddeler standart madde imi kullanıyor ve ne yaptığınızla başlıyor.
7. Her sayı iş görüşmesinde savunabileceğiniz bir sayı.
8. Beceriler çubuk ya da simge değil, kelime olarak listelenmiş ve her biri deneyiminizde bir yerde geçiyor.
9. Dosya metin katmanlı PDF ya da DOCX; adı sizin adınız ve pozisyon.
10. Aşağıdaki gidiş-dönüş testini yaptınız.

Kendi başınıza yapabileceğiniz gidiş-dönüş testi

İki dakika sürer ve ayrıştırıcının ne gördüğünü kabaca gösterir.

1. PDF'i herhangi bir görüntüleyicide açın, tüm metni seçin (Ctrl+A ya da Cmd+A) ve kopyalayın.
2. Düz metin düzenleyiciye yapıştırın: Not Defteri, düz metin kipinde TextEdit ya da biçimlendirmesi kapalı boş bir e-posta.
3. Yukarıdan okuyun. Önce adınız, sonra iletişim bilgileriniz, sonra bölümler istediğiniz sırada mı geliyor?
4. Her işi kontrol edin: unvan işverenin yanında mı, tarihler ikisinin de yanında mı?
5. Boşluklara bakın: özet eksikse bir metin kutusu atlanmıştır; iletişim bilgisi eksikse üst bilgi düşmüştür.
6. Yapıştırılan metinde ilandaki üç beceriyi arayın. Bulunmuyorsa ya bir grafiğin içindeydi ya da CV'de hiç yoktu.

Sıra yanlışsa ya da metin eksikse kaynak dosyayı düzeltip yeniden dışa aktarın. DOCX de düz metin olarak kaydedilerek aynı şekilde kontrol edilebilir.

CitedCV her madde için ne yapar

CitedCV, bu listenin çabayla değil varsayılan olarak geçilmesi için yapıldı.

ATS uyumlu CV hakkında efsaneler

Anahtar kelime doldurmak işe yarar

Bir terimi tekrarlamak sizi işe alım uzmanının aramasında yukarı çıkarmaz; arama ya eşleşir ya eşleşmez. İlandaki terimlerin listesi gibi okunan CV'yi açan kişi kenara koyar. İlanın kelimelerini sizin için doğru oldukları yerde, bir kez, o işi yaptığınız satırda kullanın.

Beyaz yazı sisteme görünmez

Beyaz zemin üzerine beyaz yazı da diğer metin gibi çıkarılır; ayrıştırılmış kayıtta ve işe alım uzmanının ekranında görünür. Fark edildiğinde sistemi kandırma girişimi olarak okunur ve bu bir eleme nedenidir.

CV'lerin çoğu insan görmeden yazılım tarafından eleniyor

Bu rakam çok dolaşır ve bu sayfada adı geçen hiçbir üretici böyle bir rakam yayınlamaz. Sistemler saklar, ayrıştırır, arar; kimin eleneceğine insan karar verir. Kötü ayrıştırılan CV yazılım tarafından elenmez. Bulunması zorlaşır, bu da farklı bir nedenle aynı sonucu verir.

PDF güvensizdir, her zaman DOCX gönderin

Metin katmanlı PDF altı sistemde de ayrıştırılır. Başarısız olan PDF, görsel olarak kaydedilmiş olandır; bu genellikle tarama ya da tasarım aracı çıktısında olur. İlan DOCX istiyorsa DOCX gönderin.

ATS uyumlu CV'nin yapamadığı

Ayrıştırıcıyı geçmek, CV'nizin yazdığınız gibi okunmasını sağlar. İş görüşmesi sağlamaz; o pozisyona, diğer adaylara ve okuyan kişilere bağlıdır. Zayıf içeriği de gizlemez: kusursuz ayrıştırılan ama somut hiçbir şey söylemeyen CV yine kenara konur. CitedCV dosyanın ayrıştırılmasını ve sayıların doğrulanabilir olmasını sağlayabilir; vermediğiniz şeyi yazamaz.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

1. Greenhouse Supportsupport.greenhouse.io/
2. Lever Help Centerhelp.lever.co/
3. Workdaywww.workday.com/
4. iCIMSwww.icims.com/
5. İŞKUR, Türkiye İş Kurumuwww.iskur.gov.tr/
6. Europass, Europass CV oluşturma (Avrupa Birliği)europa.eu/europass/en/create-europass-cv
7. Prospects, How to write a CVwww.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/how-to-write-a-cv