CV PDF mi olmalı, Word mü?

CV PDF mi Word mü: kısa cevap

İlan hangi biçimi istiyorsa onu gönderin. Bir şey demiyorsa, metni seçilebilen bir PDF güvenli varsayılandır: Greenhouse'un aday SSS sayfası PDF yüklemeyi önerir; Lever Word (.docx), PDF, RTF, WordPerfect, HTML ve OpenOffice dosyalarını ayrıştırır. Üreticiler içinde metin olmayan dosyalara, yanlış sırayla okunan düzenlere ve fazla büyük dosyalara karşı uyarır; bu sorunları taşıyan bir Word dosyası da takılır.

ATS uyumlu PDF nedir

ATS, İngilizce applicant tracking system'in kısaltmasıdır: işverenin başvuruları almak ve aramak için kullandığı başvuru takip sistemi; Greenhouse, Lever, Workday ya da SAP SuccessFactors gibi. ATS uyumlu PDF, ayrıştırıcının metni okuma sırasıyla çıkarabildiği PDF'tir: seçilebilir metin, tek sütun, sayfanın gövdesinde iletişim bilgileri. Bu, dosyanın bir özelliğidir; onu üreten programın değil.

İlk dakikada kendi dosyanızı kontrol edin

CitedCV'nin ücretsiz CV kontrol aracı, göndermek üzere olduğunuz dosyayı okur ve bir ayrıştırıcının nerede takılacağını raporlar. Bu sayfanın en üstündedir ve tarayıcınızda çalışır; hesap gerektirmez, kredi harcamaz ve dil modeli çağırmaz. Giriş yaptıktan sonraki CV Analizi aynı kuralları çalıştırır ve yeniden yazdığınız satırları bilgilerinize kaydetmenizi de sağlar. 5 MB'a kadar bir PDF, DOCX ya da TXT bırakın ya da en az 40 karakterlik metin yapıştırın.

1. Tarayıcınız dosyayı okur: PDF'i pdf.js ile, DOCX'i mammoth ile ve metin kutusu, tablo, sütun ve üst bilgi metni sayımıyla, TXT'yi olduğu gibi.
2. Seçilebilir metni olmayan ya da şifreli bir PDF, nedeni söylenerek geri çevrilir.
3. Hesapsız kontrol aracında dosya ve metni tarayıcınızdan çıkmaz. Giriş yapılan CV Analizi sunucuya yalnızca çıkarılan metni ve birkaç düzen işaretini gönderir ve hiçbir şeyin saklanmadığını belirtir.
4. Sabit kurallar çalışır; aynı metin aynı bulguları alır: düzen, başlıklar, tarihler, iletişim bilgileri, uzunluk ve ifade.

Her sistemin belgeleri dosya biçimleri hakkında ne diyor

Üreticilerin yardım sayfalarından; 2026-10-05'te okundu ve Kaynaklar altında listeli. Her işveren kendi sistemini yapılandırır; bu tablo yazılımın desteklediğini gösterir, her formun kabul ettiğini değil.

Uyarılar görsel, düzen ve boyutla ilgili

Bu kayıtların hiçbiri adaylara PDF'ten kaçınmalarını söylemez; Greenhouse PDF'i önerir. Uyarılar görsel olan özgeçmişler, sırasız okunan düzenler ve işlenemeyecek kadar büyük dosyalar içindir. Greenhouse ayrıca standart dışı bir dosya türünün ya da ayrıştırma teknolojisinin tanımadığı karakterlerin içe aktarmayı durdurabileceğini söyler.

Başarısız ayrıştırma ret değil, elle giriş demektir

Greenhouse bir özgeçmişi ayrıştıramadığında dosya yalnızca adaya eklenir ve işe alım uzmanı bilgileri elle girer; Lever da aynısını anlatır. İki sayfa da bir retten söz etmez. Greenhouse'un aday SSS sayfası, ayrıştırılan bilgiyi göndermeden önce gözden geçirip düzeltebileceğinizi de söyler; bu yüzden formun doldurduğu alanları okuyun.

PDF ne zaman ayrıştırılamaz

Bir PDF, PDF olmasıyla pek ilgisi olmayan nedenlerle takılır:

• Metin katmanı yok. Taranmış sayfa, görsel olarak dışa aktarılmış CV ya da resme yazdırılmış dosya, metnin fotoğrafıdır. Lever görsel dosyaları ayrıştıramaz ve taramaları Adobe Acrobat ya da Google Drive ile dönüştürmeyi önerir; Greenhouse görsel olarak yüklenen özgeçmişleri sayar; Workday görsellere ve görsel tabanlı stillere karşı uyarır.
• Sütunlar, tablolar, üst ve alt bilgiler. Greenhouse sütunlu düzenleri ve tablo, üst ve alt bilgi içeren karmaşık özgeçmişleri sayar.
• Üst bilgide, alt bilgide ya da metin kutusunda duran iletişim bilgileri. Greenhouse üç yeri de listeler.
• Boyut. Greenhouse 2,5 MB'tan büyük dosyaları ayrıştıramaz; aday SSS sayfası yükleme başarısız olursa boyutu küçültmeyi önerir.
• Harfler arasında boşluk; örneğin harfleri aralıklı büyük harflerle yazılmış bir başlık. Greenhouse bunu da sayar.
• Grafik, fotoğraf ve WordArt türü süslü yazı; bunlar da Greenhouse'un listesinde.

Word dosyası ne zaman ayrıştırılamaz

DOCX kendiliğinden güvenli değildir; aynı Greenhouse listesi onun için de geçerlidir:

• Belgenin ana akışının dışında duran metin kutuları. Greenhouse metin kutusuna konan iletişim bilgilerini sayar.
• Düzen için kullanılan tablolar. İki sütun elde etmek için tabloyla kurulmuş bir Word CV, Greenhouse'un saydığı tablolu karmaşık özgeçmiştir.
• Word'ün üst ya da alt bilgisine konan iletişim bilgileri.
• Sütunlu düzen sayılan bölüm sütunları.
• Dosya biçimi ne olursa olsun grafik ve WordArt.

Sorun nadiren biçimdir; asıl sorun düzendir

Greenhouse'un listesindeki nedenlerin çoğu düzenle ilgilidir ve PDF için de DOCX için de geçerlidir. İletişim bilgileri gövdede olan tek sütunlu bir CV iki biçimde de temiz okunur; kenar çubuğu metin kutusunda olan iki sütunlu bir tasarım ikisinde de risktir. Word'e geçmek düzen sorununu çözmez; metni olan bir PDF de sorun yaratmaz.

Canva, Figma ya da LaTeX PDF'i ATS uyumlu mu

Araca değil, dosyaya bağlıdır; bu sayfa Canva, Figma ya da LaTeX'in PDF'i nasıl dışa aktardığı hakkında bir iddiada bulunmaz. Ayrıştırıcının sonucu kullanıp kullanamayacağını iki şey belirler: metin seçilebiliyor mu ve sizin okuduğunuz sırayla mı çıkıyor. İkisini de iki dakikada test edersiniz.

İki dakikalık test

1. PDF'i açın ve imleçle bir satırı seçmeyi deneyin. Seçemiyorsanız Lever'a göre belge büyük olasılıkla ayrıştırılamaz.
2. Tümünü seçin (Ctrl+A ya da Cmd+A), kopyalayın ve Not Defteri ya da düz metin kipinde TextEdit gibi bir düz metin düzenleyiciye yapıştırın.
3. Yukarıdan okuyun: önce ad ve iletişim bilgileri, sonra bölümler sırayla, her iş işveren, unvan ve tarihiyle bir arada.
4. Boşluklara bakın. Eksik iletişim bilgisi üst bilgiyi ya da bir metin kutusunu, deneyiminize karışmış bir kenar çubuğu sütunları gösterir.
5. Dosya boyutuna bakın. 2,5 MB'ın üstündeyse Greenhouse ayrıştıramaz.

Ya da kontrol aracı sizin yerinize baksın

CitedCV'nin kontrol aracı aynı türden kontrolü sabit kurallarla yapar. PDF'te metin katmanı olmayan resim sayfalarını, birden çok sütunu ve düzeyi kelimeyle yazılmamış, şekillerle çizilmiş beceri çubuklarını işaretler. DOCX'te birden çok sütunu, metin kutularını, metnin yarısından fazlasının tabloda olmasını ve üst ya da alt bilgide 20 karakterden fazla metni işaretler. Hiç seçilebilir metni olmayan PDF nedeni söylenerek geri çevrilir.

Hangi biçimi göndermeli: kısa bir karar listesi

1. İlan ya da form bir biçim belirtiyorsa onu gönderin; hiçbir rehber bunun önüne geçmez.
2. Talimat yok ve bir yükleme kutusu var: seçilebilir metinli bir PDF, yani Greenhouse'un aday SSS sayfasının önerdiği biçim.
3. Bir işe alım uzmanı ya da ajans düzenleyebileceği bir dosya istiyor: aynı tek sütunlu düzenden üretilmiş DOCX'i gönderin.
4. Formda metin yapıştırma kutusu var: düz metni yapıştırın ve göndermeden önce bir kez okuyun.
5. Her dosyayı 2,5 MB'ın altında tutun; Greenhouse bunun üstünü ayrıştıramaz.
6. Yükledikten sonra formun doldurduğu alanları okuyun ve göndermeden önce düzeltin.

DOCX, PDF'ten daha mı ATS uyumlu

Burada anılan belgelere göre hayır. Lever ikisini de sayar, Textkernel ikisini de kabul eder, Greenhouse PDF'i önerir. SAP SuccessFactors'ın ayrıştırma sayfası DOCX'i sayar; SuccessFactors üzerinden başvuruyorsanız ve iki dosya da elinizdeyse, kendi sayfasının adını verdiği biçim DOCX'tir. Her durumda dosyanın içindeki düzen uzantısından daha önemlidir; ATS uyumlu CV rehberi bu düzeni ayrıntısıyla anlatır.

CitedCV bu işin neresinde

CitedCV bir CV'yi yalnızca verdiğiniz bilgilerden oluşturur ve aynı CV'yi üç biçimde dışa aktarır. Her şablon tek sütunludur; standart başlıklar kullanır, tablo içermez ve sayfa üst ya da alt bilgisine hiçbir şey koymaz. Şablonlar yapıda değil, yazı tipinde ve ad bloğunun görünümünde ayrışır.

1. Bilgilerinizi getirin: elinizdeki CV'yi PDF, DOCX ya da TXT olarak yükleyin ya da kendiniz yazın; çıkarılan her bilgiyi siz onaylarsınız.
2. Oluşturun: hızlı taslak 6 kredi, tam oluşturma 10 kredidir; yeni hesap 6 ücretsiz krediyle başlar.
3. PDF, DOCX ya da düz metin (.txt) olarak dışa aktarın. Dışa aktarma kredi harcamaz.
4. Her PDF ve DOCX çıktısı bir metin çıkarıcıyla geri okunur ve taşıması gereken CV ile karşılaştırılır. Canlı sistemde düşük bir sonuç indirmeyi durdurmaz; bu yüzden bunu garanti değil, ölçüm olarak okuyun.
5. Metin yapıştırılan formlar için inceleme sayfası, düz metni bir ayrıştırıcının aldığı okuma sırasıyla sunar: .txt indirme ya da kopyalama düğmesi.

CV'nizden zaten memnun musunuz?

O zaman yenisine ihtiyacınız yok. Kontrol aracından geçirin, işaretlenenleri kendi düzenleyicinizde düzeltin ve yeniden dışa aktarın. ATS uyumlu CV kontrol sayfası her denetimi ve puanın nasıl hesaplandığını anlatır.

Kimler için değil

• Belirli bir işverenin sisteminin dosyanızla tam olarak ne yapacağını bilmeniz gerekiyor. Bunu hiçbir dış kontrol gösteremez; o işverenin formuna yükleyin ve doldurduğu alanları okuyun.
• Tasarımlı, çok sütunlu bir CV istiyorsunuz. CitedCV şablonlarının hepsi bilerek tek sütunludur; bir tasarım aracı size daha uygun olur ve iki dakikalık test onun çıktısına da uygulanır.
• Elinizdeki tek kopya bir tarama. Kontrol aracı seçilebilir metni olmayan PDF'i geri çevirir; önce dönüştürün, örneğin Lever'ın önerdiği gibi Adobe Acrobat ya da Google Drive ile.

Kontrol etmenin diğer yolları, dürüstçe

Rakip bilgileri, her aracın herkese açık sayfalarını 2026-09-08'de okuyan CitedCV karşılaştırma sayfalarından gelir. Koşullar değişir; güvenmeden önce her siteyi kontrol edin.

Sınırlar, açıkça

• Üretici sayfaları 2026-10-05'te okundu ve zamanla değişir; her işveren kendi sistemini ayrıca yapılandırır.
• Kontrol aracı CitedCV'nin kendi kural kümesidir; Greenhouse, Lever, Workday ya da Textkernel'in ayrıştırıcısını çalıştırmaz.
• 5 MB'a kadar dosya kabul eder ve boyutu Greenhouse'un 2,5 MB sınırıyla karşılaştırmaz; boyuta kendiniz bakın.
• Yazı tiplerine ya da harf aralığına bakmaz; TXT dosyası ya da yapıştırılan metin düzen işareti taşımaz.
• Temiz ayrıştırılan bir dosya, CV'nizin yazdığınız gibi okunmasını sağlar. İş görüşmesi sağlamaz ve hiçbir araç bunun sözünü veremez.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

1. Greenhouse Support, MyGreenhouse FAQ for Candidatessupport.greenhouse.io/hc/en-us/articles/43418495049499-MyGreenhouse-FAQ-for-Candidates
2. Greenhouse Support, Unsuccessful resume parsesupport.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
3. Greenhouse Support, Why didn't the candidate's resume import correctly?support.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200721684-Why-didn-t-the-candidate-s-resume-import-correctly
4. Lever Help Center, Understanding resume parsinghelp.lever.co/s/article/Understanding-Resume-Parsing
5. Workday belgeleri, Concept: Resume parsingdoc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/recruiting/candidates/set-up-prospects-and-candidates/hdc1552497830785.html
6. SAP Help Portal, SAP SuccessFactors Recruiting: Working with resume parsinghelp.sap.com/docs/successfactors-recruiting/setting-up-and-maintaining-sap-successfactors-recruiting/working-with-resume-parsing
7. Textkernel geliştirici belgeleri, Resume parser specificationsdeveloper.textkernel.com/tx-platform/v10/resume-parser/overview/specs/