Staj başvurusu için ön yazı nasıl yazılır?

Üç kısa paragrafla ve tek sayfada yazın: staja ve neden bu işverene başvurduğunuzu söyleyin, ilana uyan iki üç örneği ders, proje ya da yarı zamanlı işten verin, sonra ne zaman başlayabileceğinizi yazıp görüşme isteyin.1

Yazıldı 13 Ekim 2026. CitedCV. Rehberlerimiz nasıl yazılıyor

Kısa cevap: üç paragraf, tek sayfa

Staj ön yazısı, CV'nizin yanında giden ve tek bir staja neden uyduğunuzu anlatan kısa mektuptur. Okuduğumuz kariyer birimleri biçimde birleşiyor: pozisyonu adıyla söyleyen bir giriş, işi yapabileceğinizi gösteren bir orta bölüm ve görüşme isteyen bir kapanış. Uzunlukta ayrılıyorlar; aşağıda ayrıntısı var.

Staj ön yazısı neden farklı

İngiltere'nin mezun kariyer hizmeti Prospects, işverenlerin stajyerden önceki iş deneyimi beklemediğini, ama bölümünüzün size ne kazandırdığını, stajdan yararlanacak motivasyonu ve neden o şirketi seçtiğinizi görmek istediğini söyler. Yani ağırlık eski işlerden derslere, projelere, kulüplere ve yarı zamanlı işlere, bir de neden bu işveren sorusuna kayar.

Mektubun cevapladığı üç soru

Princeton Üniversitesi Kariyer Gelişim Merkezi her ön yazıyı üç soruyla tarif eder: kimsiniz ve neye başvuruyorsunuz, kuruma ne katabilirsiniz, bu fırsat sizi neden ilgilendiriyor. MIT'nin kariyer birimi de aynısını başka sözlerle ister: hangi pozisyonu istediğinizi söyleyin, sonra deneyimlerinizi pozisyonun sorumluluklarına bağlayın.

Princeton ayrıca her işverenin ön yazı istemediğini ya da okumadığını belirtir. İlan istiyorsa ya da başvuru formunda alan varsa gönderin; ilan istemediğini söylüyorsa göndermeyin.

İlk dakikada: üç gereksinimi, yaptığınız üç şeyle eşleştirin

Staj ilanını ve boş bir not sayfasını açın. Princeton'ın ilan yorumlama çalışma kâğıdı, ilanın istediklerini sizin yaptıklarınızla eşleştirir; aşağıdaki, onun kısaltılmış bir hâli.

İlandan üç gereksinim ya da görev kopyalayın, ilanın kendi sözleriyle.
Her birinin yanına bunu gösteren bir şey yazın: bir ders projesi, kulüpte üstlendiğiniz görev, yarı zamanlı işte bir vardiya, gönüllü bir iş.
Bunların her birinin yanına kanıtlayabileceğiniz bir ayrıntı ekleyin: bir sonuç, sayı, tarih, bağlantı ya da gören bir kişi.
İşverenle ilgili kendi bulduğunuz tek bir bilgi yazın: adı geçen bir proje, hizmet ya da program ve sizi neden ilgilendirdiği.

Bu not, mektubun ham hâlidir. İkinci paragraf ilk üç satırdan, birinci paragraf son satırdan çıkar.

Mektup paragraf paragraf

Paragraf	Ne iş görür	Öneri nereden
1. Giriş	Stajı, ilanı nerede gördüğünüzü ve isteme nedeninizi söyler	Prospects; Georgetown; Princeton; MIT
2. Kanıt	Ders, proje, faaliyet ya da işten, her biri bir gereksinime bağlı iki üç örnek	Prospects; Georgetown; MIT; Princeton
3. Kapanış	Ne zaman başlayabileceğinizi, görüşme isteğinizi, teşekkürü ve iletişim bilgilerinizi içerir	Princeton; Prospects; Georgetown

1. paragraf: staj ve gerçek bir neden

Prospects, girişte pozisyonun, ilanın yayımlandığı yerin ve başlayabileceğiniz zamanın belirtilmesini söyler. Georgetown bölümünüzü ve kaçıncı sınıf olduğunuzu eklemenizi önerir. Princeton ise boşluk doldurmalı girişe (… bölümü öğrencisiyim, … pozisyonuna başvuruyorum) karşı çıkar ve somut bir şeyle başlamayı tercih eder: bir dersin sizi alana nasıl çektiği ya da bir bilgilendirme etkinliğinde tanıştığınız biri gibi. Hangisini seçerseniz seçin, stajın adını ilandaki gibi yazın.

2. paragraf: gerçekten yaptıklarınızdan kanıt

Prospects'in deneyimi olmayanlar için önerisi, eksik olanı değil elinizdekini yazmaktır: ilgili dersler ve size ne öğrettikleri, yarı zamanlı işler, kulüpler, takımlar ya da kişisel projeler, her birinin gösterdiği beceriyle. Sayfası, her deneyimin bir şekilde aktarılabilir olduğunu söyler. MIT ise yaptığınızı değil, o deneyimden ne öğrendiğinizi de yazmanızı ister.

Georgetown gövdede üç ya da dört başarıdan söz eder; MIT deneyimleri pozisyona bağlayan en az iki gövde paragrafı ister. Tek sayfalık bir staj ön yazısına sığan sayı iki ya da üçtür.

3. paragraf: müsaitlik, rica ve iletişim

Princeton'ın örnek başvurusu kesin tarihler verir: sınavların bittiği gün ve öğrencinin çalışabileceği haftalar. Prospects da müsaitliği mektuba koyar. Teşekkür edip görüşme isteyerek, telefon ve e-postanızı yazarak bitirin. Princeton kapanışın ilginizi yinelemesi gerektiğini, MIT ise sonucun uygunluğunuzu pekiştirip okuyucuya teşekkür etmesi gerektiğini söyler.

Staj ön yazısı örneği: uyarlamak için bir kalıp, kopyalamak için değil. Köşeli parantezler yalnızca sizin doldurabileceğiniz yerlerdir. Sayın [İlgili kişinin adı ya da Sayın İlgili], [Kurum adı] bünyesindeki [staj pozisyonu adı] için [dönem ve yıl] başvuruyorum; ilanı [site] üzerinde gördüm. [Bu kurumun ya da işinin sizi neden ilgilendirdiğine dair tek bir somut neden.] [Ders ya da proje] kapsamında [yaptığınız iş] gerçekleştirdim; sonuç olarak [gösterebileceğiniz sonuç]. [Kulüp, yarı zamanlı iş ya da gönüllülük] kapsamında [kapsam] için [yaptığınız iş] üstlendim. İkisi de ilanınızda [gereksinim] başlığı altında yazan işe benziyor. [Tarih] ile [tarih] arasında müsaitim ve pozisyonu sizinle konuşmak isterim. Bana [telefon] numarasından ya da [e-posta] adresinden ulaşabilirsiniz. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Saygılarımla, [Ad Soyad].

Boş cümleler ve kanıtlı cümleler

Sağ sütun, kaynaklardan alınmış bir metin değil, biçim için kendi örneğimizdir. Her parantez yalnızca sizin verebileceğiniz bir bilgidir; yazdığınız her sayıyı mülakatta açıklayabilmelisiniz.

Hiçbir şey kanıtlamayan cümle	Aynı fikir, kanıtla
Çalışkan ve öğrenmeye hevesli bir öğrenciyim.	[Ders] kapsamında [kaç kişilik] bir ekiple [yaptığınız iş] gerçekleştirdim; sonuç [sonuç]. İlanınız [gereksinim] istiyor.
Pazarlamaya tutkuluyum.	[Kulübün hesabını ya da etkinliğini] [dönem] boyunca [yaptığınız iş] ile yürüttüm.
Şirketiniz sektörünün lideri.	[Adı geçen proje ya da hizmet] dikkatimi çekti, çünkü [dersinizle ya da deneyiminizle bağ].
Ayrıntılar için CV'me bakabilirsiniz.	Yukarıdaki iki örnek ilana en çok uyanlar; geri kalanı CV'mde.
Ekibinize büyük katkı sağlarım.	[Tarih] itibarıyla başlayabilirim ve [dönem] boyunca haftada [gün ya da saat] çalışabilirim.

Princeton ve Georgetown, işverenlerin şablonu fark ettiğini söyler. Prospects kopyala yapıştır yapmamayı ister.

Kaynaklar nerede ayrışıyor, ne yapmalı

Soru	Kaynaklar ne diyor	Ne yapmalı
Ne kadar uzun?	Princeton: yarım sayfa, yaklaşık 250 ila 300 kelime. Georgetown: bir sayfa, üç ila dört paragraf. Prospects: üç ila beş paragraf, en fazla bir A4. Cincinnati Üniversitesi öğrenci blogu: 250 ila 400 kelime. Çankaya Üniversitesi: bir sayfadan az, üç ya da dört kısa paragraf.	Üç paragrafta 300 kelime civarı, hepsinin aralığına sığar.
Sınıfınızla ve bölümünüzle mi başlamalı?	Georgetown evet der. Princeton boşluk doldurmalı girişi bırakıp somut bir şeyle başlamayı ister. Gebze Teknik Üniversitesi örneği bölüm ve sınıfla açılır.	Bilgileri tek cümlede verin, bir sonraki cümlede bu işi neden istediğinizi yazın.
E-postanın gövdesinde mi, ekte mi?	Prospects ve Princeton: ön yazıyı e-postanın gövdesine koyun. Çankaya Üniversitesi de e-postada ön yazının asıl metin olmasını söyler. Gebze Teknik Üniversitesi Biyomühendislik Staj Komisyonu ise e-postayı kısa tutup daha ayrıntılı bir ön yazıyı CV ile birlikte eke koymayı tercih edilir bulur.	İlandaki talimatı izleyin. Talimat yoksa kısa mektupta gövde güvenli bir varsayılandır; mektup tam sayfaysa PDF olarak ekleyin.
Adı bilmiyorsanız hitap?	Princeton: Hiring Manager, Recruiter ya da Internship Coordinator gibi bir unvan. MIT, To Whom It May Concern'e karşı. Kariyer.net'in rehberi Sayın İlgili ile başlar.	Önce bir ad bulmaya çalışın. Bulamazsanız Sayın İlgili ya da bir unvan kullanın.

Göndermek: e-posta, yükleme ya da form

Mektup e-postanın gövdesinde: Princeton adres bloğunu atıp doğrudan hitapla başlamanızı, konu satırına da Candidate for [pozisyon] gibi net bir başlık yazmanızı söyler. Türkçede karşılığı kısa ve açık bir konudur.
Konu satırı: Gebze Teknik Üniversitesi staj komisyonu konuyu boş bırakmamanızı ve 'Staj Başvurusu' gibi açık bir başlık yazmanızı, 'Merhaba' ya da 'Acil' yazmamanızı ister.
Dosya yükleme: Prospects, ön yazının her yerde aynı açılması için PDF kaydedilmesini ve CV ile aynı yazı tipi ve boyutu kullanmanızı söyler.
Ön yazı alanı olmayan form: Prospects, bazı stajların ön yazı yerine form, mülakat ya da değerlendirme merkezi kullandığını söyler. İlana en çok uyan iki örneğinizi açık uçlu cevaplarına koyun.
İlan ön yazı istemiyorsa göndermeyin.

İlanda staj yoksa

Prospects, kendiliğinden başvuruların işe yarayabildiğini söyler: önce şirketi araştırın ve doğru kişiyi bulun. National Careers Service, nasıl bir iş aradığınızı söylemenizi ve kuruma ilginizi göstermenizi ister. Princeton'ın örnek başvurusu, yayımlanmış bir staj görmediğini açıkça yazar, öğrencinin geçmişini paylaşır ve öğrencinin müsait olduğu haftaları verir.

İlk cümlede yayımlanmış bir staj görmediğinizi ve nasıl bir iş aradığınızı söyleyin.
Okuduğunuz ya da duyduğunuz bir şeye dayanarak bu kurumu neden seçtiğinizi tek nedenle anlatın.
İki örnek ve kesin müsaitlik tarihleri verin.
Hitapta bir kişi adı kullanın. Prospects göndermeden önce doğru kişiyi bulmayı söyler.

Türkiye için notlar

Kariyer.net staj rehberinde ön yazı eklemenin her zaman elinizi güçlendireceğini, banka stajı başvurularında ise ön yazının genellikle beklendiğini ve olumlu karşılandığını yazar. Sayfanın son güncellemesi 11 Haziran 2025. Gebze Teknik Üniversitesi Biyomühendislik Bölümü Staj Komisyonu'nun rehberindeki kısa Türkçe staj mektubu bölüm ve sınıfla açılır, yaz stajı ister, proje ve kulüplerden söz eder, kariyer hedefini yazar ve mülakat ister.

Türkçe mektuplar adı bilinmiyorsa genellikle Sayın İlgili ile açılır, Saygılarımla ile kapanır. Staj CV'sinin düzeni için staj CV'si sayfamıza bakın; genel ön yazı biçimi için ön yazı nedir sayfamız ayrıntılıdır.

Kanıt: ne okuduk, ne zaman

Aşağıdaki sayfaların hepsini 8 Ekim 2026'da okuduk. Tarih sütunu, sayfanın kendi gösterdiği güncelleme tarihidir; göstermiyorsa belirtilmiştir.

Kaynak	Sayfadaki tarih	Bu sayfanın ondan aldığı
Prospects, ön yazı nasıl yazılır	Mayıs 2025 güncellemesi	Üç ila beş paragraf, bir A4, giriş, PDF, e-posta gövdesi
Prospects, deneyimsiz adaylar için ön yazı	Mayıs 2025 güncellemesi	Dersler, yarı zamanlı iş, kulüplerle başlayın; kopyalamayın
Prospects, staj	Ağustos 2025 güncellemesi	Başvuru yolları, kendiliğinden başvuru, zamanlama
National Careers Service, ön yazı	Tarih gösterilmiyor	Kendiliğinden mektup, uyarlama
MIT CAPD, ön yazı yazmak	Tarih gösterilmiyor	Yapı, deneyimden öğrenileni yazma, yüksek sesle okuma
Princeton Kariyer Gelişim Merkezi rehberi	Adresinde 2019 yazılı rehber dosyası	Üç soru, yarım sayfa, örnek başvuru, e-posta konusu
Georgetown Üniversitesi Kariyer Merkezi	Tarih gösterilmiyor	Bir sayfa, paragraf görevleri, başarılar
Cincinnati Üniversitesi, öğrenciler için ön yazı rehberi	Tarih gösterilmiyor	250 ila 400 kelime aralığı
Kariyer.net, staj başvurusu nasıl yapılır	11 Haziran 2025 güncellemesi	Ön yazı ve banka stajları
Kariyer.net, ön yazı nasıl hazırlanır	3 Temmuz 2024 güncellemesi	Sayın İlgili ile açılış, kişiselleştirme, kanıt
Gebze Teknik Üniversitesi staj komisyonu rehberi	Adresinde Aralık 2020 yazılı dosya	Kısa e-posta, ekte mektup, Türkçe örnek biçimi

Göndermeden önce kontrol listesi

Staj adı ve şirket adı ilandakiyle aynı yazılmış.
Her örnek, ilanda gerçekten yazan bir gereksinime karşılık veriyor.
Her sayı ve tarih, gösterebileceğiniz bir şeyle örtüşüyor.
Sayın İlgili yerine, bulabildiyseniz bir kişi adı ya da unvan var.
Müsaitliğinizi tarihle yazdınız.
Yaklaşık 300 kelime, ya da bir sayfaya sığıyor.
MIT önerdiği gibi yüksek sesle okudunuz ve mülakatta söylemeyeceğiniz cümleyi çıkardınız.

CitedCV bu işin neresinde

CitedCV, CV'yi yalnızca verdiğiniz bilgilerden yazan bir CV oluşturucudur; ön yazıyı da aynı şekilde yazar. Ön yazı herhangi bir kredi paketiyle açılır ve her biri 4 kredidir; ücretsiz hesapla ön yazı yazılamaz. Staj için önemli olan sınır şu.

Kredi düşmeden önce, kayıtlı en az bir rolünüz ve o rolde yaptığınız bir şey olup olmadığına bakar: bir başarı, bir sayı ya da bir proje. Hiçbiri yoksa bunu söyler ve ücretsiz olarak hiçbir şey yazmaz.
İlanın gereksinimlerini bilgilerinizle dil modeli değil kod eşleştirir ve en fazla dört paragraf planlar: bir uygunluk paragrafı, en fazla iki örnek ve yalnızca şirketle ilgili soruları cevapladıysanız bir motivasyon paragrafı.
Kayıtlı hiçbir bilginizin karşılamadığı bir gereksinim ön yazıda iddia edilmez, dışarıda bırakılır.
Kayıtlı yalnızca eğitim ve dersleriniz varsa, yukarıdaki çalışma kâğıdı daha iyi bir yoldur; kendi cümleleriniz hiçbir taslaktan daha doğru olur.

Yapay zekâ ile ön yazı rehberimiz, her paragrafın bilgilerinizle nasıl kontrol edildiğini ve bu kontrolün nerede bittiğini anlatır.

Bu rehber kimler için değil

Bir araştırma ya da akademik yerleştirme için başvuruyorsunuz. Bu mektuplar laboratuvarın ya da bölümün kurallarını izler; danışmanınıza ya da kariyer birimine sorun.
Kopyalayacağınız bir mektup arıyorsunuz. Kalıp yalnızca biçim gösterir; buradaki her kaynak tek bir staj için yazılmış mektup ister.
İlan ön yazı göndermemenizi söylüyor ya da formda mektup için yer yok.

Ön yazıyı yazmanın diğer yolları

Seçenek	Ne sunar	Size uyar, eğer
Kendiniz, bir kariyer rehberiyle	Prospects, MIT, Princeton ve Georgetown'ın ücretsiz rehberleri; Kariyer.net rehberi Türkçe	Birkaç akşamınız varsa ve kendi sesinizle yazmak istiyorsanız
Üniversitenizin kariyer birimi	Taslağı okuyacak bir kişi; MIT danışman, mezun ya da arkadaş görüşü almayı önerir	Taslağınız hazırsa ve son tarihe birkaç gün varsa
ChatGPT, Claude ya da Gemini	Genel bilgiden hızlı bir taslak; her iddiayı sizin kontrol etmeniz gerekir	Her satırı kontrol edecekseniz; ChatGPT ile CV rehberimiz bu kontrolü anlatır
CitedCV	Yalnızca kayıtlı bilgilerinizden yazılan ön yazı; kredi paketiyle, 4 kredi	Bilgilerinizde bir rol ve bir proje zaten kayıtlıysa ve her paragrafın onlara bağlı olmasını istiyorsanız

Sık sorulan sorular

Staj başvurusu için ön yazı nasıl yazılır?

Üç kısa paragrafla yazılır: staja ve neden bu işverene başvurduğunuzu söyleyin, ilana uyan iki üç örneği ders, proje ya da yarı zamanlı işten verin, sonra ne zaman başlayabileceğinizi yazıp görüşme isteyin.

Staj ön yazısı ne kadar uzun olmalı?

Yaklaşık 300 kelime ve üç paragraf yeterlidir. Princeton yarım sayfa ve 250 ila 300 kelime önerir; Georgetown, Prospects ve Çankaya Üniversitesi bir sayfaya kadar izin verir.

Deneyimim yoksa staj ön yazısına ne yazarım?

Elinizdekini yazın: ilgili dersler, projeler, kulüpler, gönüllü işler ve yarı zamanlı işler. Prospects, eksik olan deneyimi değil sahip olduğunuz bilgi ve becerileri öne çıkarmayı, her biri için örnek vermeyi önerir.

Staj başvurusunda ön yazı gerekli mi?

Çoğu zaman faydalıdır ama her zaman gerekli değildir. Kariyer.net ön yazının elinizi güçlendireceğini ve banka stajlarında genellikle beklendiğini söyler. İlan ister ya da formda alan varsa ekleyin.

Staj ön yazısına nasıl başlanır?

Stajın adını ilandaki gibi yazın, ilanı nerede gördüğünüzü söyleyin ve bu stajı neden istediğinize dair tek bir somut neden ekleyin. Princeton boşluk doldurmalı girişe karşı çıkıp somut bir başlangıç önerir.

Staj ön yazısı e-postanın içine mi yazılır, ekte mi gönderilir?

İlandaki talimata bağlıdır. Prospects ve Princeton ön yazının e-posta gövdesinde olmasını önerir; Gebze Teknik Üniversitesi staj komisyonu ise kısa bir e-posta ile ekte ayrıntılı bir ön yazıyı tercih eder.

İlanda staj yoksa ön yazı gönderebilir miyim?

Evet. Prospects kendiliğinden başvuruların işe yarayabildiğini, ama önce şirketi araştırıp doğru kişiyi bulmanız gerektiğini söyler. National Careers Service nasıl bir iş aradığınızı yazmanızı ister.

Staj ön yazısı kime hitap edilir?

Bulabilirseniz bir kişi adına. Bulamazsanız Kariyer.net'in rehberi gibi Sayın İlgili yazabilirsiniz; Princeton ise Hiring Manager gibi bir unvan, MIT To Whom It May Concern yerine bir ad önerir.

Staj ön yazısı örnekleri var mı, kopyalayabilir miyim?

Örnekler biçim göstermek içindir, kopyalamak için değil. Prospects kopyalayıp yapıştırmamayı, Georgetown de şablonların kolayca fark edildiğini söyler. Bu sayfadaki kalıbı kendi bilgilerinizle doldurun.

ChatGPT ya da yapay zekâ staj ön yazımı yazabilir mi?

Taslak yazabilir, ama her iddianın doğru olması ve sizin tarafınızdan kontrol edilmesi gerekir; Princeton ve Georgetown işverenlerin genel şablonu fark ettiğini söyler. Yalnızca verdiğiniz bilgilerden yazılan taslağı mülakatta savunmak daha kolaydır.

Kaynaklar

Prospects (İngiltere): Ön yazı nasıl yazılır (How to write a cover letter)www.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/cover-letters/
Prospects (İngiltere): Deneyimsiz adaylar için ön yazı (Cover letter for a jobseeker with no experience)www.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/cover-letters/cover-letter-for-a-jobseeker-with-no-experience/
Prospects (İngiltere): Staj (Internships)www.prospects.ac.uk/jobs-and-work-experience/work-experience-and-internships/internships/
National Careers Service (İngiltere): Ön yazı (Covering letter)nationalcareers.service.gov.uk/careers-advice/covering-letter
MIT Kariyer Danışmanlığı (CAPD): Ön yazı yazmak (Career toolkit: Writing a cover letter)capd.mit.edu/resources/career-toolkit-writing-a-cover-letter/
Princeton Üniversitesi Kariyer Gelişim Merkezi: Ön yazı rehberi (Cover letter guide)careerdevelopment.princeton.edu/sites/g/files/toruqf1041/files/documents/cover_letter_guide_2019.pdf
Georgetown Üniversitesi Kariyer Merkezi: Ön yazılar (Cover letters)careercenter.georgetown.edu/major-career-guides/resumes-cover-letters/cover-letters/
Cincinnati Üniversitesi: Öğrenciler için ön yazı rehberi (How to write a standout cover letter)www.uc.edu/blog/standout-cover-letter-guide.html
Kariyer.net Kariyer Rehberi: Staj başvurusu nasıl yapılırwww.kariyer.net/kariyer-rehberi/staj-basvurusu-nasil-yapilir/
Kariyer.net Kariyer Rehberi: Ön yazı nasıl hazırlanırwww.kariyer.net/kariyer-rehberi/on-yazi-nasil-hazirlanir/
Çankaya Üniversitesi Kariyer Planlama Birimi: Özgeçmiş (CV), Ön Yazı (Niyet Mektubu) Hazırlama Teknikleri ve Örneklerikultur.cankaya.edu.tr/kariyer-planlama-birimi/ozgecmis-cv-on-yazi-niyet-mektubu-hazirlama-teknikleri-ve-ornekleri/
Gebze Teknik Üniversitesi Biyomühendislik Bölümü Staj Komisyonu: Özgeçmiş ve başvuru mektubu nasıl hazırlanırwww.gtu.edu.tr/fileman/Files/UserFiles/biyomuh/Duyurular/Staj_Basvurusu_CV_Cover_Letter_16122020.pdf