CV gönderirken mail örneği: konu satırından takip mailine

Yazmaya başlamadan önce ilanı yeniden okuyun

Bu sayfadaki öneriler, ilan bir şey söylemediğinde geçerli olan varsayılanlardır. ABD'deki Northeastern Illinois Üniversitesi'nin kariyer ofisi (NEIU), öğrencilerine bir dosya göndermeden önce ilanın tamamını okumalarını söyler: ilan sayfasında Başvur düğmesi olsa bile işveren CV'nin doğrudan bir yöneticiye e-postayla gönderilmesini ya da kendi konu satırı biçimini isteyebilir.

1. E-posta adresini ilandan kopyalayın, akıldan yazmayın.
2. İlan bir konu satırı biçimi ya da ilan numarası veriyorsa not edin. NEIU, işverenlerin başvuruları bu ifadeyle ayırdığını, bu yüzden verilen biçime aynen uyulması gerektiğini söyler.
3. İstenen belgeler: yalnızca CV mi, CV ve ön yazı mı, diploma ya da sertifika mı, portfolyo bağlantısı mı?
4. Dosya türü ve boyut sınırı. İlan Word istiyorsa Word gönderin.
5. Son başvuru tarihi; takip mailinin zamanını buna göre ayarlayacaksınız.

Konu satırına ne yazılır

Kariyer.net'in İK uzmanlarına e-posta üzerine rehber yazısı (13 Haziran 2025 güncellemesi) ilk uyarıyı konu satırı için yapar: boş bırakmayın. Aynı yazı, bir İK uzmanının aynı anda birçok ilanı yürütebileceğini hatırlatıp ilanın referans numarasını e-postada mutlaka belirtmenizi ister. Almanya'daki Saarland Üniversitesi'nin kariyer merkezi de konu satırının başvuruyu ilk bakışta tanıtması, pozisyon adını ilandaki gibi ve varsa ilan numarasını içermesi gerektiğini yazar.

Duruma göre konu satırı örnekleri

Bir şey anlatmayan konular

• 'CV', 'Başvuru' ya da 'İş başvurusu' tek başına: hangi ilana ait olduğu anlaşılmaz.
• Boş konu satırı: Kariyer.net yazısının ilk yasağı.
• 'ACİL' gibi büyük harfli ya da bol noktalamalı konular. Kanada'daki Toronto Metropolitan Üniversitesi'nin (TMU) yaratıcı endüstriler ofisi yalnızca resmi bir konu satırı ister.

E-postanın metni: kısa bir not mu, ön yazının kendisi mi

Kaynaklar bu noktada ikiye ayrılır; hangisini seçtiğinizi bilerek seçin.

Hangisini seçmeli

Kaynakları okuyuşumuz şu: Türkiye'deki bir işverene yazarken Kariyer.net'in istediği kısa ön yazıyı gövdeye koymak, Prospects'in spam filtresi gerekçesiyle de örtüşür. Almanya'ya başvuruda Saarland ve Bundesagentur düzeni geçerlidir; PDF'in içindeki sıra Almanya başvuru belgeleri rehberinde. Emin olamadığınızda gövdede kısa bir not, ekte ön yazı makul bir orta yoldur: kimse eki açmasa bile özünü not taşır.

Kısa notta hangi cümleler olur

1. Hitap: ilan bir isim veriyorsa Sayın Ad Soyad, vermiyorsa Sayın Yetkili.
2. Pozisyonu ve ilanı nerede gördüğünüzü söyleyen bir cümle.
3. İlanla en güçlü eşleşmenizi anlatan bir iki cümle, düz bir dille.
4. Eklerin ne olduğunu söyleyen bir cümle.
5. Teşekkür, Saygılarımla ve altında adınız, telefonunuz, e-postanız. Saarland ve Bundesagentur tam iletişim bilgisini adın altında ister.

Kaçınılacak ifadeler

Ekler: PDF, tek dosya mı, dosya adı

İlan aksini söylemedikçe PDF

Prospects, belgelerin her bilgisayarda aynı açılması için ilan farklı bir şey istemedikçe PDF olarak kaydedilmesini önerir; NEIU ve TMU da PDF ister. Dosya bir e-posta kutusuna değil bir başvuru sistemine (ATS) yüklenecekse ne değiştiğini PDF mi Word mü rehberimiz anlatır.

Tek dosya mı, ayrı dosyalar mı

Saarland tüm belgelerin 2 ila 3 MB'ı geçmeyen tek bir PDF'te birleştirilmesini ister; sıra ön yazı, varsa kapak sayfası, CV ve referanslardır. Bundesagentur da en fazla 5 MB'lık tek PDF ister. NEIU ise CV ve ön yazı için iki ayrı dosya gösterir. İlanda talimat yoksa Almanca konuşulan ülkelere tek PDF, diğerlerine iki açık adlı dosya kaynaklarla uyumludur.

Dosya adı ve Türkçe karakterler

Hangi adresten gönderilir

Saarland, staj ve öğrenci işleri için okul adresinin yeterli olduğunu, ilk tam zamanlı iş başvurusu içinse ad ve soyadınızdan oluşan yeni bir adres açmanızı önerir. Bundesagentur kendi, ciddi görünen adresinizden göndermenizi ister.

Üç tam e-posta örneği

Gönderen kurgudur: Ece Yıldız, dört yıllık deneyimi olan bir muhasebe uzman yardımcısı. Kalıbı alın, cümleleri kendi kayıtlarınızdan yazın; özellikle ortadaki eşleşme cümlesi size ait olmalı.

1. örnek: ilana başvuru maili, satır satır

2. örnek: iki hafta sonra takip maili

Prospects, iki hafta geçip yanıt gelmezse işe alım yöneticisine başvurunun ulaşıp ulaşmadığını soran kısa bir e-posta önerir ve bunun ikinci bir ön yazıya dönüşmemesi gerektiğini söyler. İlk mailinizi yanıtlayarak gönderin ki asıl başvuru altında dursun.

Konu: Ynt: Muhasebe Uzmanı başvurusu, ilan no. MU-2611, Ece Yıldız. Sayın Yetkili, 3 Kasım'da Muhasebe Uzmanı ilanınıza başvurmuştum; başvurumun size ulaştığını teyit etmek için yazıyorum. Pozisyonla ilgilenmeye devam ediyorum, ihtiyaç duyduğunuz başka bir belge olursa memnuniyetle gönderirim. Saygılarımla, Ece Yıldız

3. örnek: yabancı bir şirkete İngilizce kısa mail

Subject: Application: Accountant, ref. AC-77, Ece Yildiz. Dear Hiring Team, I am applying for the Accountant role (ref. AC-77) advertised on LinkedIn. For four years I have prepared monthly VAT returns and run account reconciliations for a distribution company, the two main duties in your advert. My CV and cover letter are attached as PDFs. Kind regards, Ece Yildiz, +90 532 000 00 00

İngilizce mailde telefonu +90 ile yazın. 'Dear Hiring Team', CitedCV'nin İngilizce mektuplarında isim olmadığında kullandığı hitaptır; İngiltere'ye özgü hitap ve kapanış kuralları İngiltere ön yazı rehberinde.

Kaynaklar ne diyor, 13 Ekim 2026

Göndermeden önce kontrol

1. Adres ilandan kopyalandı.
2. Konu satırında pozisyon ilandaki gibi, numara ve adınız var.
3. Bütün ekler takılı ve açılıyor; emin değilseniz maili önce kendinize gönderin.
4. Dosya adlarında adınız var; 'son hali' ya da sürüm numarası yok.
5. İmzada telefon ve e-posta var.
6. Maildeki unvan ve tarihler CV ile birebir aynı.
7. TMU mesai saatlerinde (09.00 ile 18.00 arası) göndermeyi ve emoji kullanmamayı önerir.

Bu sayfanın kapsamı dışında kalanlar

• Kariyer.net üzerinden yapılan başvurular: orada e-posta yazılmaz, ön yazı ayrı bir alana eklenir; Kariyer.net ön yazı rehberimiz bunu anlatır.
• Şirketin başvuru sistemi ya da ATS: dosya bir yazılım tarafından okunur; CV'nin okunmaması rehberi bu yolu anlatır.
• Ön yazının kendisi: bölümleri ve uzunluğu ön yazı nedir rehberinde.
• Mülakattan sonrası: teşekkür maili ayrı bir rehberde.

Sonraki adımlar

• Her başvuruyu not edin: tarih, konu satırı, ekler, ilgili kişi. Takip mailinde ve mülakatta işinize yarar.
• İki hafta yanıt gelmezse 2. örneği bir kez gönderin.
• CitedCV, CV'yi yalnızca verdiğiniz bilgilerden yazar ve dışa aktarılan dosyayı adınızdan, Türkçe harfler sadeleştirilerek adlandırır: ece-yildiz-cv.pdf, ön yazı için ece-yildiz-on-yazi.pdf. Ön yazı için kredi paketi gerekir; 9 dolara 30 kredilik tek seferlik paketten başlar.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

1. Kariyer.net Kariyer Rehberi: İK uzmanına e-posta atarken nelere dikkat etmelisin?www.kariyer.net/kariyer-rehberi/ik-uzmanina-e-posta-atarken-nelere-dikkat-etmelisin/
2. Saarland Üniversitesi Kariyer Merkezi: Applying by emailwww.uni-saarland.de/fileadmin/upload/einrichtung/career-center/Material/Dokumente/Doks_EN/6_Applying_by_email.pdf
3. Prospects (İngiltere): How to write a cover letter (Mayıs 2025)www.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/cover-letters
4. Northeastern Illinois Üniversitesi Kariyer Ofisi: How to email your resume and cover letter to employerswww.neiu.edu/sites/default/files/inline_files/How%20To%20Email%20Your%20Resume%20and%20Cover%20Letter%20to%20Employers.pdf
5. Bundesagentur für Arbeit: Checkliste E-Mail-Bewerbungwww.arbeitsagentur.de/bildung/datei/checkliste-email-bewerbung_ba021528.pdf
6. Toronto Metropolitan Üniversitesi, Creative Industries: Emailing your applicationtorontomu.ca/creativeindustries/internships/creative-industries-internship-and-career-resources/emailing-your-application