İngilizce ön yazı örneği: tam mektup, Türkçe açıklama, UK ve US farkı
İngilizce ön yazı, CV ile gönderilen, bir sayfayı geçmeyen üç ila beş paragraflık mektuptur. Aşağıda Türkçe açıklamalı tam bir örnek var; İngiltere ile ABD arasında hitap, tarih ve kapanış değişir, içerik değişmez.1
Yazıldı 13 Ekim 2026. CitedCV. Rehberlerimiz nasıl yazılıyor
Önce: mektup hangi ülkeye gidiyor
İngilizce bir ön yazıda yazım, tarih, hitap ve kapanış okuyanın ülkesine göre değişir. Bu yüzden ilk iş, ilanı yayımlayan ekibin nerede olduğunu bulmaktır. Türkiye'deki uluslararası bir şirketin İngilizce ilanı, Londra'daki bir ekip ya da Amerika'daki bir yönetici aynı mektubu farklı gözle okur.
- İlandaki şehir ve şirketin merkezine bakın. Okuyan İngiltere'deyse İngiliz, ABD'deyse Amerikan kurallarını seçin.
- Türkiye'deki bir şirketin İngilizce ilanında ilanın kendi yazımına bakın: 'organisation' mı 'organization' mı yazmış, ona uyun.
- Hitap için bir isim arayın: ilan, şirket sitesi, LinkedIn. Prospects ve National Careers Service isimli hitabı varsayılan, genel hitabı son çare sayar.
- CV'nizle aynı yazımı kullanın. İngiliz ve Amerikan yazımının CV satırlarındaki farkını İngilizce CV rehberi anlatıyor.
İçerik iki ülkede de aynı
Pozisyonu ve ilanı nerede gördüğünüzü söyleyen giriş, ilana uyan iki üç kanıt, şirketi neden istediğiniz ve görüşme isteyen kapanış: bu sıra İngiltere'de Prospects'te, ABD'de MIT'nin kariyer biriminde ve Türkiye'de Çankaya Üniversitesi'nin rehberinde aynı. Değişen yalnızca çerçeve; aşağıdaki örnek önce tarafsız bir sürüm verir, sonra iki ülkeye göre neyin değiştiğini gösterir.
Tam örnek: İngilizce ön yazı
Aday uydurmadır: İzmir'de bir beyaz eşya üreticisinde üç yıldır tedarik zinciri analisti olarak çalışan Ece Demir. Hollanda merkezli, İstanbul ofisi olan bir lojistik şirketinin İngilizce 'Supply Chain Analyst' ilanına başvuruyor. Şirket adı, kişi adı ve sayılar örnek içindir; kendi mektubunuzda her sayı gösterebileceğiniz bir kayda dayanmalı.
Ece Demir · İzmir, Türkiye · +90 532 000 00 00 · ece.demir@example.com | 13 October 2026 | Dear Ms Visser, | Re: Supply Chain Analyst, ref. SCA-1026
- I am applying for the Supply Chain Analyst role in your Istanbul office, which I saw on your careers page last week. I could start in December 2026.
- For the past three years I have planned inbound materials for a home appliance plant in Manisa. I rebuilt the weekly demand forecast in Excel and Power BI, which cut the number of emergency air shipments from 14 in 2024 to 5 in 2025. I also run the monthly review with four suppliers, in English, and agree the corrective actions with them.
- Your advert asks for experience with SAP and with customs documentation. I use SAP MM daily to release purchase orders, and I prepare the import files our customs broker needs for parts from Germany and China.
- I would like to join your team because your Istanbul office plans transport for customers across Southeast Europe, and I want to work on a network wider than one plant. I would welcome the chance to discuss the role in an interview.
Yours sincerely | Ece Demir
Paragraf paragraf Türkçe açıklama
| Parça | Ne yapıyor | Neden böyle |
|---|---|---|
| Üst satır | Ad, şehir, telefon, e-posta tek satırda | E-posta ya da yükleme için yeterli; posta adresi yalnızca basılı mektupta gerekir. |
| Tarih | 13 October 2026 | İngiliz biçimi: gün, ay yazıyla, yıl. GOV.UK yazım kılavuzu sıra eki (13th) ve virgül kullanmaz. |
| Hitap | Dear Ms Visser, | İlanda adı geçen kişi, unvan ve soyadıyla. Ad bilinmeseydi Dear Sir or Madam yazılırdı. |
| Re: satırı | Pozisyon ve ilan numarası | İngiliz mektuplarında görülen konu satırı; mektubu doğru ilana bağlar. ABD mektubunda genellikle olmaz. |
| 1. paragraf | Pozisyon, ilanın yeri, başlama tarihi | Prospects girişte bu üç bilgiyi ister. 'İlanınızı ilgiyle okudum' gibi bir kalıp yok. |
| 2. paragraf | Ölçülebilir bir iş sonucu ve İngilizce kullandığı bir görev | Sayı, kayıtla kanıtlanabilir; İngilizce tedarikçi toplantısı dil yeterliğini lafla değil işle gösteriyor. |
| 3. paragraf | İlandaki iki şarta tek tek cevap | National Careers Service gövdede ilandaki ihtiyaçlarla eşleşen beceriyi ister. |
| 4. paragraf | Neden bu şirket ve görüşme isteği | Şirkete özgü tek bir neden; genel övgü yok. |
| Kapanış | Yours sincerely | İsimli hitapla açılan İngiliz mektubu böyle kapanır. |
İngiltere ve ABD arasında değişenler
Aynı mektubu ABD'deki bir yöneticiye gönderecek olsaydınız aşağıdaki satırları değiştirirdiniz. İngiliz tarafının ayrıntıları İngiltere ön yazı rehberinde; burada yalnızca karşılaştırma var.
| Konu | İngiltere | ABD | Kaynak |
|---|---|---|---|
| Tarih | 13 October 2026 | October 13, 2026 (önce ay) | GOV.UK yazım kılavuzu; Purdue OWL |
| İsimli hitap | Dear Ms Visser (kısaltmada nokta yok) | Dear Ms. Visser: (noktalı kısaltma, iki nokta üst üste) | GOV.UK; Purdue OWL; Northwestern Üniversitesi |
| İsim bulunamazsa | Dear Sir or Madam ya da Dear Hiring Manager | Dear Hiring Manager; To Whom It May Concern önerilmez | National Careers Service; Prospects; MIT CAPD |
| Kapanış | İsimliyse Yours sincerely, isimsizse Yours faithfully | Kaynaklar tek bir ifade şart koşmaz; yalnız ilk kelime büyük harfle yazılır ve virgül gelir | National Careers Service; Prospects; Purdue OWL |
| Uzunluk | Üç ila beş paragraf, en fazla bir A4 | Bir sayfa ya da daha az, 10-12 punto | Prospects; MIT CAPD |
Hitapta noktalama
Purdue Üniversitesi'nin yazım laboratuvarı (Purdue OWL) Amerikan iş mektubunda hitaptan sonra iki nokta üst üste konmasını, asla virgül konmamasını söyler; Northwestern Üniversitesi'nin rehberi de aynı kuralı verir. İngiliz örneklerinde ise virgül ya da hiç işaret görülür. Hangisini seçerseniz seçin, mektup boyunca tutarlı olun.
Ad cinsiyet belirtmiyorsa
Purdue OWL, cinsiyeti belli olmayan bir adda tam adı yazmayı kabul edilebilir bulur: Dear Chris Harmon. Türk adlarında da durum benzer: Deniz, Umut ya da Evren gibi bir ad için Mr ya da Ms tahmin etmek yerine tam adı yazın.
Kapanıştan sonra
Basılı mektupta kapanış ile adınız arasında imza için boşluk bırakılır; Purdue OWL dört satır önerir. E-postada ya da yüklenen PDF'te yazılı ad yeterlidir.
Türkçe ön yazı kalıpları İngilizceye çevrilince
Türkçe ön yazıyı kelime kelime çevirmek, İngilizce okuyana yapay gelen cümleler üretir. Aşağıdakiler bizim önerimizdir, bir kurumun kuralı değil; her biri Türkçe bir kalıbın doğrudan çevirisi ile daha doğal bir karşılığını yan yana koyar.
| Türkçe kalıp | Kelime kelime çeviri | Daha doğal İngilizce |
|---|---|---|
| İlanınızı ilgiyle okudum | I read your advertisement with interest | I am applying for the [role] role advertised on [site]. |
| Kendimi geliştirmek istiyorum | I want to develop myself | I want to learn [specific skill] by working on [specific kind of project]. |
| Takım çalışmasına yatkınım | I am prone to teamwork | I run the monthly review with four suppliers and agree the actions with them. |
| Şirketinizin bir parçası olmak | To be a part of your company | To join your [team name] team. |
| Saygılarımla | With my respects | Yours sincerely / Yours faithfully (UK); Sincerely, ya da Kind regards, (US) |
Sayın Yetkili nasıl karşılanır
Sayın Yetkili'nin birebir karşılığı yok. İngiltere'de Dear Sir or Madam ve Yours faithfully çifti, ABD'de Dear Hiring Manager kullanılır. MIT'nin kariyer birimi To Whom It May Concern hitabını kişiliksiz bulup önermez. Çankaya Üniversitesi'nin İngilizce örneği de isimli hitapla açılır: Dear Mr./Ms. Last Name.
Kaynaklar ve okunma tarihi (13 Ekim 2026)
| Kaynak | Bu sayfada neye dayanak |
|---|---|
| Prospects, How to write a cover letter (Mayıs 2025) | Uzunluk, giriş paragrafı, isimli hitap, sincerely ve faithfully eşleşmesi, e-posta ve PDF |
| National Careers Service, Covering letter | Gövdede ilana uyan beceriler, adsız hitap, kapanış eşleşmesi |
| MIT CAPD, Writing a cover letter | Bir sayfa, 10-12 punto, To Whom It May Concern önerilmez |
| Purdue OWL, Basic business letters | Amerikan tarih biçimi, hitapta iki nokta üst üste, tam adla hitap, imza boşluğu |
| Northwestern Üniversitesi EPICS rehberi | Hitapta iki nokta üst üste, Dear Hiring Manager, üç ila beş paragraf |
| GOV.UK A to Z style guide | İngiliz tarih biçimi, kısaltmalarda nokta yok |
| Çankaya Üniversitesi Kariyer Planlama Birimi | Ön yazının tanımı, uzunluk, İngilizce örnekteki hitap |
Bu örnek kimler için uygun değil
- Almanya'ya başvuruyorsanız: Anschreiben konu satırı ve DIN 5008 düzeniyle başka bir biçimdir, ilan İngilizce olsa bile.
- Hollanda'ya Hollandaca başvuruyorsanız: motivatiebrief rehberine bakın.
- Yüksek lisans ya da burs için yazıyorsanız: bu bir iş mektubu; program mektubu motivasyon mektubu rehberinde.
- İlan olmadan bir şirkete yazıyorsanız: açık başvuru mektubunun kime ve nasıl yazılacağı ayrı rehberde.
- Staj başvurusu: staj ön yazısı rehberi üç paragraflık daha kısa biçimi anlatır.
Sonraki adımlar
- Mektubu yüksek sesle bir kez okuyun; takıldığınız cümle, okuyanın da takılacağı cümledir.
- E-postayla başvuruyorsanız Prospects mektubu ek yerine e-postanın gövdesine yazmanızı, form dosya istiyorsa PDF kaydetmenizi önerir.
- Mektuptaki her sayının ve unvanın CV'nizdekiyle aynı olduğunu kontrol edin.
- CitedCV İngilizce ön yazıyı yalnızca kayıtlı bilgilerinizden yazar; kredi paketi gerektirir ve 4 kredidir. İngiltere için hitap ve kapanış sabit kuraldan gelir (isimliyse Yours sincerely, isimsizse Dear Hiring Team ve Yours faithfully), ABD için kapanış Kind regards ve tarih October 13, 2026 biçimindedir.
Sık sorulan sorular
İngilizce ön yazı nasıl yazılır?
Dört parçada yazılır: pozisyonu ve ilanı nerede gördüğünüzü söyleyen giriş, ilana uyan iki üç kanıt, şirketi neden istediğiniz ve görüşme isteyen kapanış. Bir sayfayı geçmez.
İngilizce ön yazı örneği nerede bulunur?
Bu sayfada Türkçe açıklamalı tam bir örnek var. Prospects da örnek mektuplar yayımlar, ama hepsi biçim göstermek içindir; cümleleri kendi işinize göre yeniden yazın.
Dear Sir or Madam mı Dear Hiring Manager mı yazmalıyım?
İkisi de son çaredir; önce bir isim arayın. İngiltere'de National Careers Service Dear Sir or Madam, Prospects Dear Hiring Manager önerir; ABD'de Dear Hiring Manager yaygındır.
Yours sincerely ne zaman, Yours faithfully ne zaman kullanılır?
İsimli hitapla açtıysanız Yours sincerely, Dear Sir or Madam ile açtıysanız Yours faithfully. Bu eşleşme İngiliz mektubuna özgüdür; ABD mektubunda aranmaz.
İngilizce ön yazıda tarih nasıl yazılır?
İngiltere'de 13 October 2026, ABD'de October 13, 2026 yazılır. 13/10/2026 gibi sayısal bir tarih ABD'de ay ve gün karışacağı için yanlış okunabilir.
İngilizce ön yazıda To Whom It May Concern kullanılır mı?
Kullanmamak daha iyidir. MIT'nin kariyer birimi bu hitabı kişiliksiz bulur; isim bulamazsanız Dear Hiring Manager yazın.
İngilizce ön yazı kaç kelime olmalı?
Kaynaklar kelime değil sayfa verir: Prospects üç ila beş paragraf ve en fazla bir A4, MIT bir sayfa ya da daha az ve 10-12 punto önerir.
Türkçe ön yazımı İngilizceye çevirip gönderebilir miyim?
Çevirebilirsiniz ama kelime kelime değil. 'İlanınızı ilgiyle okudum' gibi kalıplar İngilizcede yapay durur; içeriği koruyup cümleleri İngilizce okura göre yeniden kurun.
Kaynaklar
- Prospects: How to write a cover letter (Mayıs 2025)www.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/cover-letters
- National Careers Service: Covering letternationalcareers.service.gov.uk/careers-advice/covering-letter
- MIT CAPD: Career toolkit, writing a cover lettercapd.mit.edu/resources/career-toolkit-writing-a-cover-letter/
- Purdue OWL: Basic business lettersowl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
- Northwestern University EPICS: Cover letter guideepics.soc.northwestern.edu/wp-content/uploads/2025/03/EPICS-Cover-Letter-Guide-Updated.pdf
- GOV.UK: A to Z style guide (dates, abbreviations)guidance.publishing.service.gov.uk/writing-to-gov-uk-standards/style-guides/a-to-z-style-guide/
- Çankaya Üniversitesi Kariyer Planlama Birimi: Özgeçmiş, ön yazı (niyet mektubu) hazırlamakultur.cankaya.edu.tr/kariyer-planlama-birimi/ozgecmis-cv-on-yazi-niyet-mektubu-hazirlama-teknikleri-ve-ornekleri/