İngiltere için ön yazı: İngiliz usulü hitap, kapanış ve düzen
İngiltere'ye gönderilen ön yazı tek A4 sayfadır. Alıcının adını biliyorsanız 'Dear Ms Soyad' ile başlayıp 'Yours sincerely' ile, bilmiyorsanız 'Dear Sir or Madam' ile başlayıp 'Yours faithfully' ile bitirirsiniz.1
Yazıldı 13 Ekim 2026. CitedCV. Rehberlerimiz nasıl yazılıyor
Türkçe ön yazıdan İngiliz ön yazısına ne değişir
Türkçe ön yazı adsız alıcıya çoğunlukla 'Sayın Yetkili' diye açılır, adlı alıcıya da yazılsa 'Saygılarımla' ile kapanır. İngilizcede bu tek kapanış ikiye ayrılır ve hangisini kullanacağınızı mektubun ilk satırı belirler. İçerik, yani pozisyon, neden istediğiniz, kanıt ve kapanış iki dilde de aynıdır; değişen çerçevedir.
Saygılarımla neden iki ayrı ifade olur
Yours sincerely, adını bildiğiniz bir kişiye yazılan mektubu kapatır. Yours faithfully, adsız bir hitapla açılan mektubu kapatır. İngiltere hükümetinin kariyer servisi National Careers Service (NCS), mezun kariyer sitesi Prospects ve De Montfort Üniversitesi'nin kariyer kitapçığı aynı eşleşmeyi verir.
Bu sayfanın kapsamı
Ön yazının genel bölümleri ve ne zaman gerektiği 'ön yazı nedir' rehberinde, İngiliz CV'si ise İngiltere CV formatı rehberinde. Bu sayfa yalnızca İngiliz ön yazısının biçimini ele alıyor.
Yazmadan önce: bir isim bulun
Hitap kapanışı belirlediği için işe taslakla değil aramayla başlayın. İki İngiliz kaynağı da adı bilinen alıcıyı varsayılan, adsız hitabı son çare sayar.
- İlanı yeniden okuyun; Prospects ilanların çoğu zaman bir kişi adı verdiğini söyler.
- Şirketin sitesinde bölüm başkanını, insan kaynakları müdürünü ya da işe alım yöneticisini arayın; NCS bunu önerir.
- LinkedIn'de ya da internette işe alım yöneticisini arayın veya şirketi arayıp sorun; Prospects ikisini de sayar.
- İş bir işe alım ajansı üzerinden ilan edildiyse, işveren şirkete değil ilanla ilgilenen danışmana yazın (Prospects).
- Bunların hepsi sonuçsuz kalırsa adsız hitabı ve ona uyan kapanışı kullanın.
Hitap ve kapanış: Türkçe karşılıklarıyla
| Türkçede | İngiliz ön yazısında hitap | Kapanış | Kaynak |
|---|---|---|---|
| Sayın Ayşe Hanım / Sayın Dr. Yılmaz | Dear Ms Hughes / Dear Dr Patel | Yours sincerely | NCS; Prospects; DMU |
| Sayın Yetkili | Dear Sir or Madam | Yours faithfully | NCS; DMU |
| Sayın İlgili (genel) | Dear Hiring Manager | Yours faithfully | Prospects |
Ad değil, unvan ve soyadı
Türkçede 'Ayşe Hanım' diye ada hitap etmek doğaldır; İngiliz ön yazısında bunun karşılığı yoktur. NCS kişinin tercih ettiği unvanı (Dr, Mr, Mrs ya da Ms) ve iş unvanını kullanmanızı ister. Prospects ve De Montfort örneklerinin hepsi unvan ve soyadıyla açılır: Dear Mr Smith, Dear Ms Wentworth. Kişinin hangi unvanı kullandığını bilmiyorsanız tahmin etmek yerine şirket sitesine ya da profiline bakın.
Sayın Yetkili için iki seçenek
Burada iki ana kaynak ayrışır. NCS adsız durumda Dear Sir or Madam önerir. Prospects ise her yol denendikten sonra Dear Hiring Manager gibi genel bir hitap önerir. İkisi de bunu Yours faithfully ile kapatır. Hangisini seçerseniz seçin kapanış ona uymalıdır.
Noktalama
Prospects örneklerinde Mr'dan sonra nokta yoktur; Türkçedeki 'Dr.' alışkanlığıyla 'Dr. Patel' yazmayın, 'Dr Patel' yazın. GOV.UK yazım kılavuzu da kısaltmalarda nokta kullanmaz. De Montfort örneklerinde hitap ve kapanıştan sonra virgül de yoktur; virgül koymak yanlış değildir, önemli olan baştaki ve sondaki satırın aynı biçimde olmasıdır.
Uzunluk, tarih ve gönderim
İngiltere ön yazısı ne kadar uzun olmalı
Prospects'e göre en fazla bir A4 sayfa ve üç ila beş kısa paragraf; NCS de genelde üç ila beş paragraf der. Yazı tipi ve punto CV'nizle aynı olmalı, iki kaynak da bunu ister.
Tarih: 07.11.2026 değil, 7 November 2026
Okuduğumuz İngiliz örneklerinin hiçbiri 07.11.2026 gibi sayısal tarih kullanmaz; üstelik bir Amerikalı 05/01/2026'yı 1 Mayıs diye okur. Ayı yazıyla yazın. Prospects örnekleri '5th January 2026' biçimini kullanır; GOV.UK yazım kılavuzu sıra eki koymadan '4 June 2017' yazar. İkisi de doğru okunur.
Re: satırı
Prospects'in iki örneğinde de hitap ile ilk paragraf arasında 'Re: Logistics graduate scheme' biçiminde bir konu satırı var. İlanda referans numarası varsa bu satıra ekleyin.
Postayla mı, e-postayla mı
De Montfort örnekleri posta mektubudur: gönderenin adresi sağ üstte, işverenin adı ve adresi solda. Prospects'in e-posta ve yükleme için yazılmış örnekleri yalnızca adın altında bir iletişim satırı taşır. E-postayla başvururken Prospects ön yazıyı ek yerine e-postanın gövdesine yapıştırmanızı, yüklenecek kopyayı ise ilan başka bir şey istemedikçe PDF olarak kaydetmenizi önerir.
Maaş beklentisi ve engellilik
Prospects maaş beklentisini yalnızca işveren sorarsa ve kapanıştan önce kısa bir paragrafta yazmanızı önerir. Engelliliği belirtmek sizin seçiminizdir; NCS bunun için Disability Rights UK'e yönlendirir.
Açıklamalı iskelet: satır satır İngiliz ön yazısı
Örnek kişi kurgudur: Ankara'da çalışan bir veri analisti, Leeds'teki bir junior analist ilanına şirketin sitesinden başvuruyor. Örnek satırlar İngilizcedir; köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirin.
| Satır | Örnek metin | Neden orada, Türkçe açıklama |
|---|---|---|
| Ad ve iletişim satırı | Selin Arslan · Ankara, Türkiye · +90 532 000 00 00 · selin.arslan@example.com | CV'dekiyle aynı bilgiler; NCS ikisinin uyuşmasını ister. Telefonu +90 ile yazın. |
| Tarih | 7 November 2026 | Ay yazıyla, sıra eki yok (GOV.UK yazım kılavuzu). |
| Hitap | Dear Ms Hughes | İlanda adı geçen kişinin unvanı ve soyadı; 'Sayın Yetkili' yerine. |
| Re: satırı | Re: Junior Data Analyst, ref. DA-2611 | Pozisyon adı ve ilan numarası; Prospects örneklerindeki gibi. |
| 1. paragraf: pozisyon | I am applying for the Junior Data Analyst role advertised on your careers page, and could start in January 2027. | Pozisyon, ilanı nerede gördüğünüz ve ne zaman başlayabileceğiniz (Prospects). |
| 2. paragraf: kanıt | At [employer] I built the weekly sales dashboard in Power BI used by [number] regional managers. | İlandaki koşullara uyan beceri ve deneyim (NCS, Prospects). |
| 3. paragraf: neden bu şirket | Your [named project] is the kind of work I want to do next, because [one specific reason]. | Şirket hakkında bildiğiniz ve sizi çeken şey (Prospects). |
| İsteğe bağlı: çalışma izni | I will need a Skilled Worker visa; your company appears on the register of licensed sponsors. | De Montfort: çalışma izni gibi özel durumlar ön yazıda belirtilebilir. |
| Kapanış paragrafı | Thank you for considering my application. My CV gives more detail, and I would welcome the chance to discuss the role at interview. | Teşekkür, CV'ye yönlendirme ve görüşme isteği (NCS, Prospects). |
| Kapanış ifadesi | Yours sincerely | Adla açılan mektup; 'Dear Sir or Madam' ile açtıysanız Yours faithfully. |
| Ad | Selin Arslan | Yazılı ad; kâğıt mektupta üstüne imza atılır. |
Bunlar biçimi gösteren örneklerdir, kopyalanacak metin değildir. Prospects ve NCS her başvuru için yeni bir ön yazı yazılmasını ister.
Kaynaklar ne diyor, 13 Ekim 2026
Prospects sayfaları Mayıs 2025 tarihli, NCS sayfasında tarih yok. De Montfort kitapçığı üniversitenin sitesinde hâlâ yayımlanan eski bir broşürdür; örnek tarihleri 20XX diye yazılmış.
| Konu | NCS | Prospects rehberi | Prospects örnekleri | De Montfort |
|---|---|---|---|---|
| Adsız hitap | Dear Sir or Madam | Son çare olarak Dear Hiring Manager gibi genel hitap | Gösterilmemiş; örnekler adlı | Dear Sir/Madam; ad tercih edilir |
| Kapanış | Adla sincerely, Sir or Madam ile faithfully | Adla sincerely, genel hitapla faithfully | Yours sincerely | Adla sincerely, Dear Sir/Madam ile faithfully |
| Tarih | Değinilmemiş | Değinilmemiş | 5th January 2026 | 22 September 20XX |
| Adresler | Değinilmemiş | Değinilmemiş | Yalnızca iletişim satırı | Gönderen sağ üstte, alıcı solda |
Bu sayfanın sınırları
- NHS ilanları ayrı bir ön yazı yerine başvuru formu içinde destek yazısı (supporting statement) isteyebilir; NHS hemşire rehberi bu biçimi anlatır.
- Vize sponsoru gerekip gerekmediği ve sponsor listesinin nasıl kontrol edileceği uluslararası adaylar rehberinin konusu; ön yazı bunu yalnızca tek satırda söyler.
- Akademik pozisyonlar ve yüksek lisans başvuruları kendi mektup ve niyet yazılarını kullanır; ikincisi İngiltere yüksek lisans rehberinde.
- İlan ön yazı istemiyorsa ya da kendi kelime sınırını veriyorsa ilana uyun.
Sonraki adımlar
- İki hafta içinde yanıt gelmezse Prospects işe alım yöneticisine başvurunun ulaşıp ulaşmadığını soran kısa bir e-posta önerir; bu ikinci bir ön yazıya dönüşmemeli.
- İngiltere'de okuyorsanız üniversitenizin kariyer servisine taslağı okutabilirsiniz.
- Gönderdiğiniz her ön yazının kopyasını saklayın; NCS ve Prospects görüşmede sorulabileceğini hatırlatır.
- CitedCV, herhangi bir kredi paketi aldığınızda yalnızca kayıtlı bilgilerinizden ön yazı yazar. İngiltere için hitap ve kapanış sabit kurallardan gelir: adlı alıcıya Yours sincerely, ad yoksa 'Dear Hiring Team' ve Yours faithfully; tarih 7 November 2026 biçiminde yazılır.
Sık sorulan sorular
Yours sincerely mi Yours faithfully mi?
Adını bildiğiniz kişiye yazdıysanız Yours sincerely, 'Dear Sir or Madam' ile açtıysanız Yours faithfully. NCS ve Prospects aynı eşleşmeyi verir.
İngilizce ön yazıda 'Sayın Yetkili' nasıl yazılır?
Dear Sir or Madam olarak yazılır ve Yours faithfully ile kapatılır. Prospects ayrıca son çare olarak Dear Hiring Manager gibi genel bir hitabı kabul eder.
İngilizce ön yazıda 'Saygılarımla' ne demek?
Hitaba göre iki karşılığı var: adlı hitapta Yours sincerely, adsız hitapta Yours faithfully. Türkçedeki gibi tek bir kalıp kullanılmaz.
İngiltere için ön yazı kaç paragraf olmalı?
Üç ila beş kısa paragraf ve en fazla bir A4 sayfa olmalı, Prospects'e göre. NCS de genelde üç ila beş paragraf önerir.
İngilizce ön yazıda tarih nasıl yazılır?
Gün, yazıyla ay ve yıl olarak yazılır, örneğin 7 November 2026. Prospects örnekleri sıra eki ekler (5th January 2026); GOV.UK kılavuzu eklemez.
İngiliz ön yazısına adres yazılır mı?
Yalnızca posta mektubunda yazılır; sizin adresiniz üstte, işverenin adresi altta. E-posta ve yüklemede Prospects örnekleri yalnızca ad, e-posta, telefon ve şehri gösterir.
Ön yazıda vize sponsoru ihtiyacı yazılır mı?
Evet, sponsor gerekiyorsa tek olgusal bir satırla yazılır. De Montfort'un kariyer kitapçığı çalışma izni gibi özel durumların ön yazıda belirtilebileceğini söyler.
Ön yazıya maaş beklentisi yazılır mı?
İngiltere'de yalnızca işveren isterse yazılır. Prospects bunu kapanıştan önce kısa bir paragrafta vermenizi önerir.
Kaynaklar
- National Careers Service: Covering letternationalcareers.service.gov.uk/careers-advice/covering-letter
- Prospects: How to write a cover letter (Mayıs 2025)www.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/cover-letters
- Prospects: Sample cover letter (Mayıs 2025)www.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/cover-letters/sample-cover-letter
- Prospects: Cover letter by an international graduate (Mayıs 2025)www.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/cover-letters/cover-letter-by-an-international-graduate
- De Montfort Üniversitesi Kariyer: Cover letters and exampleswww.dmu.ac.uk/documents/study-documents/undergraduate-study-documents/employability-and-careers/cover-letters.pdf
- GOV.UK: A to Z style guide (tarih, kısaltmalar)guidance.publishing.service.gov.uk/writing-to-gov-uk-standards/style-guides/a-to-z-style-guide/