Workday'de CV yükleme ve başvuru nasıl yapılır?

Başlamadan önce: e-posta, dosya ve düz metin

Workday bir iş ilanı sitesi değildir; işverenin kendi kariyer sitesinde çalışan bir başvuru sistemidir. Bir şirketin kariyer sayfasında Apply düğmesine bastığınızda açılan form Workday'e aitse bu sayfa sizin için. İlk sayfadan önce üç şeyi hazırlamak sonradan yapılacak düzeltmelerin çoğunu önler.

1. Tek bir e-posta adresi seçin ve her Workday başvurusunda onu kullanın. Hesabınızın kullanıcı adı bu adres olacak ve aynı şirkete yıllar sonra yeniden başvurduğunuzda hangi adresi kullandığınızı hatırlamanız gerekecek.
2. Dosyayı seçin: metni seçilebilen, görsel içermeyen bir PDF ya da DOCX. Workday'in kendi belgesi görsel ve görsel tabanlı stil içermeyen özgeçmişleri önerir. PDF mi Word mü sorusu ayrı sayfada.
3. CV'nizin düz metin kopyasını başka bir pencerede açık tutun. İş tanımlarını ve becerileri oradan yapıştıracaksınız.

İngilizce mi Türkçe CV mi

İlan İngilizceyse ve form İngilizce açılıyorsa İngilizce CV yükleyin; formdaki alan adları ve sorular da İngilizce olacaktır. Burada kaynak gösterilen Workday sayfaları ayrıştırıcının hangi dilleri okuduğunu listelemez, bu yüzden bir dil iddiasında bulunmuyoruz. Türkçe karakterli adınızın (ç, ğ, ı, ö, ş, ü) alanlara doğru geçip geçmediğine iletişim sayfasında ayrıca bakın.

Workday hesabı neden her şirkette ayrı

Workday'in adaylara verdiği hesabın adı Candidate Home'dur. Kurulum sayfası bunu, adayların işverenin dış kariyer sitesine kaydolduğu bir hesap olarak anlatır; ayarlar o işverenin kendi Workday ortamında yapılır. Burada kaynak gösterilen sayfaların hiçbiri tüm şirketlerde geçen tek bir giriş anlatmaz. Bu yüzden adaylar genellikle her şirket için ayrı bir Workday hesabı açar ve "şifremi unuttum" e-postasının gelmemesi çoğu zaman o şirkette başka bir adres kullanılmış olmasındandır.

Hesap zorunlu mu

İşverene bağlıdır. Workday işverenlere hesabı zorunlu tutmayı önerir; zorunlu tutmayan işverende Workday, başvuru verisini adayla sınırlamak için bir doğrulama e-postası açar. Bazı sitelerde hesabı başvuruyu gönderdikten sonra da oluşturabilirsiniz; formun en üstünde bir Sign In bağlantısı görünür.

Hesapla neler yapılır

• Taslak ve gönderilmiş başvurularınızı, bekleyen ve tamamlanan görevlerinizi görmek.
• Planlanmış görüşmeleri görmek, iletişim bilgilerinizi güncellemek, hesap ayarlarını değiştirmek.
• İşverenden gelen istekleri tamamlamak: anket, ek bilgi, görüşme planlama, elektronik imza, kimlik belgesi yükleme ya da değerlendirme testi.
• Yazışma dilini seçmek: Workday, hesap ayarlarındaki Language alanında en son seçtiğiniz dili kullanır.

Başvuru adım adım nasıl ilerler

Workday'in yöneticiler için hazırladığı Recruiting eğitim kılavuzu başvuruyu bir sihirbaz olarak anlatır: iletişim bilgileri, iş deneyimi, başvuru soruları, gönüllü beyanlar, şartlar ve koşullar, son kontrol. Her Next ilerlemenizi kaydeder; yarıda bırakıp dönebilirsiniz.

Başvuruya başlamanın yolları

• CV'den doldurma: Workday'in kariyer sitesi belgesine göre Quick Apply, başvuru formundaki alanları adayın özgeçmişinden otomatik doldurur.
• Son başvurudan doldurma: kılavuza göre önceki başvurunuzdaki bilgiler yeni forma aktarılabilir.
• LinkedIn ya da Seek profilinden doldurma, işveren bunu açtıysa.
• Önce giriş yapmak: Candidate Home hesabıyla giriş yapan adayın iletişim bilgileri ve deneyimi forma önceden yüklenir.
• Elle doldurmak: en yavaş ama sonucu en öngörülebilir yol.

İki Workday formu neden birbirine benzemez

Çünkü formu her işveren kendisi kurar. Workday işverene, ilan bazında bölüm ve alanları gizleyen ya da zorunlu kılan başvuru şablonları kurdurur; özgeçmiş gerektirmeyen ilanlarda dış adaylar için CV ayrıştırmayı gizleme ayarı da vardır. Bir şirkette otomatik doldurma seçeneği hiç çıkmıyorsa sorun dosyanızda değildir; işveren o seçeneği kapatmıştır. Şartlar ve koşullar ülkeye göre değişebilir.

Alan haritası: hangi alan CV'den dolar, hangisini siz yazarsınız

Tablo sihirbazın sırasını izler. Orta sütun, içeriğin Workday belgelerine göre nereden geldiğini söyler; belgelerin sessiz kaldığı yerde tahmin yürütmek yerine bunu açıkça yazar.

Tarihler sitenin yerel ayarına göre yazılır

Workday'in kılavuzundaki örnek: sitenin tercih edilen yerel ayarı English (United Kingdom) ise tarih alanları GG/AA/YYYY biçimine geçer. Türkiye'de alıştığımız 03.04.2022 yazımı bir sitede mart, başka bir sitede nisan diye okunabilir. Otomatik doldurmadan sonra her işin yalnızca yılına değil ayına da bakın.

Göndermeden önce ayrıştırılan alanları düzeltmek

1. İş deneyimi sayfasından başlayın; biçim ve sözcük sırası en çok orayı bozar.
2. Bozuk gelen bir açıklamayı silin ve aynı metni düz metin kopyanızdan yapıştırın.
3. Birleşmiş işleri ayırın, tekrarlananları silin, sonra her başlangıç ve bitiş ayını sitenin tarih biçimine göre doğrulayın.
4. Skills ve Languages alanlarını kendiniz doldurun. Boş gelmeleri beklenen bir durumdur, yükleme hatası değildir.
5. Soruları ilana bakarak yanıtlayın ve yanıtlarınızı CV ile tutarlı tutun.
6. Son kontrol sayfasında ekli dosyanın göndermek istediğiniz sürüm olduğundan emin olun.

CitedCV'nin CV inceleme sayfası CV'nizi bir ayrıştırıcının aldığı okuma sırasıyla düz metin olarak verir ve kopyalama düğmesi sunar; ikinci adım için işe yarar. Kendi CV'nizin herhangi bir düz metin kopyası da aynı işi görür.

Otomatik doldurmayı ne zaman atlamalı

CV'niz iki sütunluysa, yan şeridi varsa ya da bilgileriniz üst bilgi alanındaysa, otomatik doldurmanın sonucunu düzeltmek formu sıfırdan yazmaktan uzun sürer. Nedenleri, ATS'de okunmayan CV sayfası anlatıyor; dosyayı bir sonraki başvuru için düzeltin, bu formu elle doldurun.

Kaynaklar ne diyor, tarihleriyle

Bu sayfadaki her Workday bilgisi aşağıdaki sayfalardan, 13 Ekim 2026'da okunarak alındı. Workday ürünlerini onları kuran işverenler için belgeler; aday yalnızca işverenin açtığı özellikleri görür.

Taslaklar ve başvuruyu geri çekmek

Kılavuza göre Workday taslak başvuruları iki yıla kadar, aday başına en çok 200 taslak olarak saklar. Başvurunun yanındaki Withdraw düğmesi bir Candidate Home hesabı ister ve yalnızca işveren, başvurunun bulunduğu aşama için bir geri çekme seçeneği tanımladıysa görünür. Düğme yoksa işe alım uzmanına yazın.

Görmediğiniz not: HiredScore

Workday HiredScore kullanan işveren, her adaya CV'nin ilandaki temel ve tercih edilen niteliklere ne kadar uyduğuna göre A'dan D'ye bir not alır. Belge bu notu işe alım uzmanı ekranlarında anlatır; adayın gördüğünü söylemez. Not formu değil CV'nizi okur; temiz okunan bir dosya yüklemenin bir nedeni daha budur. Dış araçların bu notu neden gösteremeyeceğini ATS skoru sayfası anlatıyor.

Bu rehberin sınırları

• Belirli bir işverenin formu nasıl kurduğunu söyleyemez: hangi alan zorunlu, otomatik doldurma açık mı, geri çekme var mı. Bunu yalnızca o şirketin sitesi gösterir.
• Şirket içi başvurular farklı bir iç akıştan yapılır; bu sayfa onları anlatmaz.
• Çalışanların bordro ya da izin için kullandığı Workday ekranlarıyla ilgili değildir.
• Workday'in ayrıştırıcısını yeniden üretmez; CitedCV dâhil hiçbir dış araç bunu yapamaz.

Sonraki adımlar

• Otomatik doldurma kötü sonuç verdiyse: ATS'de okunmayan CV sayfası belgelenmiş nedenleri ve düzeltme sırasını verir.
• Başka bir ilan Greenhouse ya da Lever üzerindeyse: Greenhouse'ta şirketler arası ortak bir aday profili var, Lever'da belgelenmiş bir aday hesabı yok. İkisinin de ayrı rehberi var.
• PDF ile DOCX arasında kararsızsanız: PDF mi Word mü sayfası.
• Bir kontrol aracının verdiği puanın ne anlama geldiğini merak ediyorsanız: ATS skoru sayfası.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

1. Workday belgeleri, Concept: Resume Parsingdoc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/recruiting/candidates/set-up-prospects-and-candidates/hdc1552497830785.html
2. Workday belgeleri, Steps: Set Up External Career Sitesdoc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/recruiting/career-sites/san1431625385171.html
3. Workday belgeleri, Steps: Set Up Candidate Home Accountsdoc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/recruiting/career-sites/gtv1538650489786.html
4. Workday Education, Recruiting for Administrators: Career Sitesdoc.workday.com/workday-education/en-us/course-manuals/recruiting-for-administrators/career-sites.html
5. Workday belgeleri, Steps: Enable Candidates to Withdraw Their Job Applicationsdoc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/recruiting/job-applications/zrk1513293483267.html
6. Workday belgeleri, Steps: Set Up Job Application Templatesdoc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/recruiting/job-applications/rfv1499286404149.html
7. Workday HiredScore belgeleri, Reference: Candidate Gradesdoc.workday.com/hiredscore/en-us/workday-hiredscore/recruiter-productivity-/reference--candidate-grades.html