CV'de iletişim bilgileri nasıl yazılır?

Önce bilgileri bir yabancının gözüyle deneyin

Bir rakam eksik yazılmış telefon numarası, CV'nin geri kalanındaki bütün emeği boşa çıkarır. Bu yüzden ifadeleri düzeltmeden önce her bilgiyi, CV'nizi eline alan bir işe alım uzmanı gibi kullanın.

1. Başka birinin hesabından adresinize e-posta gönderin; gelen kutusuna mı, istenmeyen klasörüne mi düştüğüne bakın.
2. Bir arkadaşınızdan numarayı CV'de yazdığı gibi aramasını isteyin. Yurt dışına başvuruyorsanız numara yurt dışından da çalışmalı.
3. Sesli mesaj karşılamanıza adınızı söyleyen kısa bir cümle koyun.
4. CV'deki her bağlantıyı telefonda, oturum kapalıyken açın.
5. CV'nin tamamını kopyalayıp düz bir metin dosyasına yapıştırın: adınız ve iletişim bilgileriniz en başta, sırasıyla çıkmalı.

Bu sayfanın en üstündeki ücretsiz kontrol aracı aynı işi yazılım tarafından yapar: hesap istemez, dosya tarayıcınızdan çıkmaz; e-posta yoksa hata, telefon yoksa not olarak bildirir.

TED Üniversitesi ve İngiliz kaynakları ne diyor

TED Üniversitesi Kariyer Merkezi'nin rehberi ad, soyad, adres ve telefonun en üste ortalanarak yazılmasını önerir; bu bölüme başlık koymayı ve "Adı: Murat, Soyadı: Çalışkan" gibi etiketler kullanmayı doğru bulmaz. Telefonun iş saatlerinde ulaşılabilir olmasını, e-postanın da unutulmamasını ister. İngiltere'deki National Careers Service (NCS) ad, telefon, e-posta ve varsa LinkedIn gibi bir profesyonel ağ bağlantısını sayar. Mezunlara yönelik Prospects ev adresini de listeler, ama CV'yi internette yayımlıyorsanız ev adresini çıkarmanızı söyler.

E-posta adresi: ciddi ve sizin adınızla

TED Üniversitesi rehberi gayri ciddi e-posta adreslerine karşı uyarır ve takma adlardan oluşan adresleri örnek verir. Prospects de kişisel adresiniz uygun değilse iş başvuruları için yeni bir hesap açmanızı önerir. Hiçbiri belirli bir sağlayıcı şart koşmaz; ücretsiz bir hesap, @ işaretinden önceki kısım adınızı gösterdiği sürece yeterlidir.

İşe yarayan kalıplar

• ad.soyad: boştaysa en temiz seçenek.
• ad.ikinciadinbasharfi.soyad ya da ad.soyad ile kısa bir sayı: sade hali alınmışsa.
• Yurt dışına başvuruyorsanız Türkçe karakterleri İngiliz klavyesinde yazılabilecek harflerle karşılayın (ş yerine s, ğ yerine g); okuyan kişi adresi elle yazmak zorunda kalabilir.
• Şu anki işyerinizin adresi değil: işten ayrıldığınız gün erişiminiz biter ve iş arama yazışmalarınız işverenin sunucusundan geçer.
• Okul adresi ancak mezuniyetten sonra da açık kalacağını biliyorsanız. TED Üniversitesi'nin kendi örnek CV'si okul uzantılı bir adres kullanır; bu öğrenciyken uygundur.

Telefon numarası: +90 ile uluslararası yazım

Uluslararası Telekomünikasyon Birliği'nin (ITU) E.123 tavsiyesi, telefon numaralarının antetli kâğıt ve kartvizitlerde nasıl basılacağını belirler; 2 Şubat 2001'de onaylanmıştır ve 13 Ekim 2026'da baktığımızda yürürlükteydi. CV'ye taşıdığımız kuralları şunlar: uluslararası numara artı işaretiyle ve ülke koduyla başlar; parantez her zaman çevrilmeyen rakamları gösterir ve uluslararası numarada kullanılmaz; rakam grupları yalnızca boşlukla ayrılır.

Türkiye numaraları için örnek dönüşümler

Ülke kodları ITU'nun atanmış ülke kodları listesinden: 90 Türkiye, 49 Almanya. Uydurma numaradaki sıfırlar kendi rakamlarınızla değiştirilecek yerleri gösterir.

Yurt içi başvuruda da +90 gerekir mi

Türkiye'deki bir işverene 0532 000 00 00 biçimi de anlaşılır. Ama aynı CV'yi yurt dışındaki bir ilana ya da uluslararası bir şirketin İstanbul ofisine de gönderecekseniz, iki yerde de çalışan biçim +90 532 000 00 00'dır. Tek numara yazın: ev telefonu ve ikinci cep, yanlış numarayı arama ihtimalini artırmaktan başka bir şey katmaz.

Adres yazılır mı: açık adres mi, şehir mi

Türk CV'lerinde mahalle, sokak, kapı ve daire numarasıyla açık adres yazmak yaygın bir alışkanlık. Oysa TED Üniversitesi rehberi adresi üstte isterken kendi örnek CV'sinde yalnızca semt, ilçe ve şehir gösterir: "Emek, Çankaya / Ankara". İşverenin adresten öğrenmek istediği tek şey işe gelip gelemeyeceğinizdir; ilçe ve şehir bunu söyler.

Yazılımın eşleştirebileceği bir yer adı

Lever adlı başvuru takip sisteminin yardım sayfası, "New York Metropolitan Area" gibi bölgesel bir konumun en yakın yapılandırılmış konuma eşlendiğini ve yanlış yere atanabildiğini yazar. "Ege Bölgesi" ya da "Anadolu yakası" değil, "İzmir, Türkiye" ya da "Kadıköy, İstanbul" yazın.

Yurt dışına başvururken

Şu an yaşadığınız şehri ve ülkeyi yazın. Taşınma tarihi ya da oturum izni gibi bilgiler ön yazıya veya o ülkenin beklediği ayrı bir satıra gider; Almanya ve Hollanda kişisel bilgiler rehberleri bu satırı ülke ülke gösterir.

Örnek: aynı iletişim bloğu, önce ve sonra

Kişiler ve numaralar uydurmadır. "Önce" sütunu sık gördüğümüz alışkanlıkları, "sonra" sütunu yukarıdaki kaynakları izler.

Blok nereye konur ve yazılım onu nasıl okur

Greenhouse adlı başvuru takip sistemi, ad ve iletişim bilgisinin üst bilgide, alt bilgide ya da metin kutusunda olmasını başarısız özgeçmiş ayrıştırmasının nedenleri arasında sayar. Ayrıştırma başarısız olursa dosya adaya yalnızca eklenir, bilgileri bir işe alım uzmanı elle girer. Bloğu Word'ün üst bilgisine değil, sayfanın ilk satırlarına düz metin olarak yazın.

CitedCV'nin kontrol aracı ve şablonları

• Kontrol aracı, ilk bölüm başlığından önceki her satırı ayrıştırıcı görünümünde Başlık kısmına koyar; bilgilerinizin eksiksiz çıkıp çıkmadığını orada görürsünüz.
• İletişim puanın %10'unu oluşturur: e-posta ve telefon varsa tam puan, yalnızca e-posta varsa 80, e-posta yoksa 30.
• CitedCV şablonları her bilgiyi gövdede, "E-posta", "Telefon", "LinkedIn" gibi kısa bir etiketle düz metin olarak basar; PDF ve Word çıktısında https:// olmadan yazılan bağlantı da tıklanınca açılır.

KVKK ve gizlilik: iletişim bölümüne ne yazılmaz

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 4. maddesi, kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasını şart koşar. Bu kural işverene yöneliktir, ama size de pratik bir ölçü verir: sizi aramak ve size yazmak için gereken bilgiden fazlasını iletişim bölümüne koymayın.

• TC kimlik numarası, nüfus cüzdanı seri numarası, pasaport numarası: burada kaynak gösterilen CV rehberlerinin hiçbiri istemez. Gerekiyorsa işveren işe alım aşamasında kendi formuyla ister.
• İnternette herkese açık yayımlanan CV'de ev adresi.
• İkinci bir e-posta, sosyal medya kullanıcı adları ve mesajlaşma uygulaması adresleri.
• Doğum tarihi, doğum yeri ve medeni hal iletişim bilgisi değildir; Türkiye'de yazılıp yazılmayacakları ayrı bir karardır, yurt dışında çoğu zaman yazılmaz.

LinkedIn'de bir ayara da bakın: e-posta adresinizi ya da telefon numaranızı bilen kişilerin profilinizi bu bilgilerle bulup bulamayacağını, herkesten hiç kimseye kadar seçebilirsiniz. CV dolaşıma girdiğinde iki bilgi de başkalarının elinde olur. Mülakattan önce pasaport fotokopisi ya da banka bilgisi isteyen bir "işveren" ile karşılaşırsanız yurt dışı iş dolandırıcılığı rehberine bakın.

Bu sayfa kimler için değil

• Fotoğraf, doğum tarihi ya da oturum izni gibi ülkeye özgü alanları arıyorsanız Almanya ve Hollanda kişisel bilgiler rehberleri ile ATS ve fotoğraf rehberi bunları anlatır.
• Kariyer.net ya da bir şirketin başvuru formunu dolduruyorsanız alanları form belirler; bu sayfa CV dosyasıyla ilgilidir.
• LinkedIn adresinizi kısaltmak ya da portfolyo bağlantısı seçmek istiyorsanız bunun ayrı bir rehberi var.

Sonraki adım

Bloğu düzeltin, dosyayı yukarıdaki kontrol aracına bırakın ve ayrıştırıcı görünümünü açın: ilk satırlar adınız ve seçtiğiniz bilgiler olmalı. CV'yi CitedCV'de hazırlarsanız iletişim alanları her şablonda aynı tek bloğa yerleşir ve çıktı dosyaları oluşturulduktan sonra bir metin çıkarıcıyla geri okunur.

Sık sorulan sorular

Kaynaklar

1. TED Üniversitesi Kariyer Merkezi, staj ve özgeçmiş kitapçığı (PDF)career.tedu.edu.tr/sites/default/files/docs/staj_kitapcik_0-1_1.pdf
2. National Careers Service (Birleşik Krallık), How to write a CV: CV sectionsnationalcareers.service.gov.uk/careers-advice/cv-sections
3. Prospects, How to write a CVwww.prospects.ac.uk/careers-advice/cvs-and-cover-letters/how-to-write-a-cv
4. ITU-T E.123 Tavsiyesi (02/2001), telefon numarası, e-posta ve web adresi yazımıwww.itu.int/rec/T-REC-E.123-200102-I/en
5. ITU, E.164 atanmış ülke kodları listesi (15 Aralık 2016 itibarıyla)www.itu.int/dms_pub/itu-t/opb/sp/T-SP-E.164D-2016-PDF-E.pdf
6. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK), İngilizce ana sayfawww.btk.gov.tr/en
7. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (mevzuat.gov.tr)www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.6698.pdf
8. Greenhouse Support, Unsuccessful resume parsesupport.greenhouse.io/hc/en-us/articles/200989175-Unsuccessful-resume-parse
9. Lever Help, Understanding resume parsinghelp.lever.co/s/article/Understanding-Resume-Parsing
10. LinkedIn Yardım, Manage your profile's visibility on and off LinkedInwww.linkedin.com/help/linkedin/answer/a548106